在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这一浪潮中积极探索，与合思携手，为便捷差旅服务等业务带来了全新的变革。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，使用部门包括营销中心、人力资源部、财经管理部等众多部门。如此庞大而复杂的组织架构和业务体系，让动力源在财务数字化转型方面面临着诸多挑战，也对便捷差旅服务等业务的财务管理提出了更高要求。
转型前夕：荆棘满途的财务困局
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，现实却与预期存在较大差距，公司在便捷差旅服务等业务的财务处理上仍面临重重困难。
多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能手工进行。这不仅导致假票、错票、重票情况难以避免，而且差标核对等基础性工作占据了财务人员大量时间，便捷差旅服务的效率大打折扣。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对便捷差旅服务的决策和管理带来了极大的不便。
动力源业务覆盖面广，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，便捷差旅服务的报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源在财务数字化转型中遇到的问题，合思为其提供了一系列针对性的解决方案，为便捷差旅服务带来了新的转机。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得订单支出成本能够实时归集和统计，为便捷差旅服务等业务的财务核算提供了准确的数据支持。
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了便捷差旅服务的报销流程，提高了工作效率。
合思系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为便捷差旅服务的管理提供了有力的技术支撑。
方案实施：循序渐进的变革之旅
合思解决方案的实施过程有条不紊，为动力源的便捷差旅服务等业务带来了逐步的改善。
首先进行系统集成工作，完成HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步。这一步骤为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础，确保了便捷差旅服务等业务数据的准确传输和共享。
接着构建无需报销的流程体系，规范业务人员因公消费的操作流程。通过明确消费规则和审批流程，实现了财务统一对账和自动结算等功能，让便捷差旅服务的报销更加高效、合规。
最后运用Open API和自定义流程引擎技术，打通与第三方系统的数据流转通道。这使得业务数据能够跨系统同步，加快了业务处理速度，提升了便捷差旅服务的整体管理水平。
转型成果：显著卓越的效益提升
经过合思解决方案的实施，动力源在便捷差旅服务等业务的财务数字化转型方面取得了显著的成果。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%，便捷差旅服务的流程更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和核对工作中解放出来，能够将更多精力投入到更有价值的财务管理工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让便捷差旅服务更加贴心、便捷。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够为企业的决策提供更有力的支持。
客户评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为便捷差旅服务等业务提供更优质的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的产品，开启便捷差旅服务等业务的财务数字化转型之旅。
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