报销审批流程简化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的发展已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正向着财务智能化的方向大步迈进。业财融合，作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，显得尤为重要。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的作用。

市场风云：政策与需求的双重驱动

在企业财务数字化的征程中，市场形势起着至关重要的作用，其中政策导向和企业需求是两大关键因素。

国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，如同强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策不断推进，通过试点工作逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一系列政策的实施，让财务数字化的步伐愈发坚定。

中国经济结构的转变也为企业财务数字化带来了新的需求。早在2015年第三季度，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的标签愈发鲜明。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化，“敏捷”成为企业发展的关键词和新追求。

疫情后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体仍处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。政策层面全面电子化、数字化的引导，也让财务人员在日常工作中会碰到越来越多的数字化工具，财务数字化不再是头部企业、管理人员的专属。

痛点剖析：费用管理与财务数字化的困境

企业在费用管理和财务数字化方面存在着诸多痛点，这些痛点严重影响了企业的运营效率和发展。

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但却一直未受到足够的重视。然而，费用存在于任何企业，涉及到企业中的每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力，就像一辆老旧的马车，严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出的管理已经成为企业的顽疾，而其核心就在于费用报销。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采取的是粗犷的财务管理模式，也没有相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，员工在消费过程中需自行把控消费标准，绝大部分消费均由员工个人垫资支付，报销流程冗长且复杂，高投入、低效率，持续消耗着企业资源，也给各方带来了极不舒适的报销体验。

到了费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬到线上，但仍存在较多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规过程繁琐；财务事后才可知消费信息，并需将单据与业务一一匹配，主管领导批复后完成付款；归档依赖财务手工装订原始凭证；数据统计完全依赖手工事后报表。

策略引领：合思的解决方案整体思路

面对企业财务数字化的诸多痛点，合思提出了一系列针对性的解决方案整体策略。

基于国家政策分析，电子发票、电子档案在不远的将来会实现各个票种、全国范围的推广，金税四期的建设也意味着税票业务流程规范势在必行。企业应提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思的费控管理系统可以帮助企业实现从手工报销到高级无需报销的逐步升级，提升企业的费控管理能力和财务数字化水平。合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为企业管理决策赋能。

核心揭秘：合思解决方案的关键模块

合思解决方案的核心模块包括费控管理分级和财务中台架构，它们是解决企业财务数字化痛点的关键所在。

企业的费控管理转型需要软件和技术与之配合，费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。合思将费控管理能力分为L1 – L5五个层级，“无需报销”是费控的终点。L1为手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。

合思的财务中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块。合思的费控管理系统可以实现对费用支出的全流程管控，从滞后的财务视角转变为公司管理的全局视角，实时获取费控数据，打通费用数据与业务数据的连接，在更高维度为企业赋能。合思的系统支持与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。

优势突显：合思的独特竞争力

合思在市场中具有诸多独特的竞争优势，这些优势使其在财务数字化领域脱颖而出。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，2021年8月，易快报（合思前身）获10亿元人民币D轮融资。充足的资金支持为企业的发展和创新提供了坚实的保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

合思的费控管理系统具有强大的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求，实现费控管理从1.0向4.0跃升，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。

案例见证：合思在多行业的成功实践

合思的解决方案在多个行业都取得了显著的成效，以下是一些成功案例。

中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。

中国某上市软件服务公司考虑使用费控软件主要为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。

中国某知名连锁餐饮品牌在经营中面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

服务护航：合思的全方位服务体系

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的支持。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的解决方案。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务和支持，及时响应客户需求。

合思与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，拓展了服务的范围和深度。合思注重与客户的沟通和合作，能够根据客户的需求提供定制化的解决方案，满足客户的个性化需求。

在财务数字化的浪潮中，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的作用。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，向业财一体的财务数字化迈进，为企业提供更全面、更优质的财务数智化服务。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化是必然趋势。选择合思的财务数智化解决方案，将帮助企业更好地适应市场变化，提升竞争力。合思已经拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择和认可，值得更多企业信赖和选择。如果您想体验报销审批流程简化带来的高效便捷，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化的新征程。