在当前经济环境下，企业正面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也呈现出下滑态势。绝大多数企业都被三大“净利润黑洞”所困扰，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，而且由于管理流程和管理制度的差异，还存在着超乎想象的弹性空间。据统计，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降。而差旅支出占企业总运营成本的比例在10% – 40%不等，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。2024年企业差旅市场整体虽转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍然难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力依旧无法有效释放。因此，出差安排优化对于企业来说刻不容缓。
全场景覆盖：合思全方位差旅管控方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。在出差安排优化方面，合思提供了从国内到国际、线上到线下的全场景服务。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这些丰富的资源能够满足不同客户群体的个性化需求，无论是商务出行还是其他出差需求，都能为企业提供合适的选择。
在国际差旅方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，有效优化出差安排。
此外，合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论何时何地，只要企业员工有出行需求，都能得到及时的响应，进一步提升了出差安排的便利性和高效性。
智能精细管理：合思解决方案核心亮点
合思的解决方案在出差安排优化方面，具有智能化、精细化管理的特点，并且充分应用了AI技术。
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是出差安排优化中的一大创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就可以获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工更愿意主动参与到出差安排优化和成本控制中来。
在差旅标准调整方面，合思采取了更加灵活的策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，体现了出差安排优化中的精细化管理。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为出差安排优化提供了有力的保障。
从2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能将为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务，进一步提升出差安排优化的智能化水平。
多重收益：企业应用合思方案的成效
企业使用合思的解决方案，能够在出差安排优化中获得多方面的收益。
在成本节省方面，使用合思“合力省”项目的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在“合力省”计划的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，有效降低了差旅成本。
合思的易商卡可实现线下消费的全场景覆盖。员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提高了员工的工作效率，还真正帮助企业“捂住钱袋子”，实现了出差安排优化中的成本控制和效率提升。
应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这有助于企业助力双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为企业的可持续发展提供了支持。
合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”，全面优化了出差安排。
典型场景适用：合思方案的广泛应用
合思的解决方案在多种典型场景中都能发挥重要作用，为企业的出差安排优化提供有力支持。
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地悄然变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。合思可助力企业实现下沉市场的精细化差旅管控，科学设置差标管控金额，满足企业业务下沉需求，确保在下沉市场的出差安排更加合理高效。
越来越多企业开展出海业务，带来国际差旅增加。合思为企业提供一站式多语言服务解决方案，整合全球资源，支持多维度管控，帮助企业解决海外差旅资源分散、信息碎片化等难题，优化了企业的海外出差安排。
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下支付报销项目金额占比高且真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，使线下出差安排的费用管理更加透明和规范。
在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战，合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，为企业在数电票时代的出差安排提供了完善的财务管理支持。
客户成功案例：合思方案的实践验证
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效，通过一些客户成功案例可以充分证明其在出差安排优化方面的优势。
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效优化了出差安排，避免了不必要的成本损失。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面，进一步优化了出差安排。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了出差安排的精细化管理和成本控制。
越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，企业可以放心选择合思的解决方案。如果你也想优化出差安排，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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