在企业的日常运营中,财务收支管理宛如一座错综复杂的迷宫,诸多痛点让企业管理者们头疼不已。
企业常常面临“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题。进、销项发票的管理犹如一团乱麻,处理不当便会影响对公业务的顺利开展。传统的报销流程繁琐至极,员工为了报销常常要花费大量时间,而财务入账归档更是耗时长久。不仅如此,合规性和成本控制等问题也像幽灵一样如影随形。
在财务数字化转型的道路上,企业如同在茫茫大海中寻找灯塔的船只,缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身行业和发展阶段的专属路径。档案管理效率低下同样是一大困扰,纸质档案占据着大量的空间,消耗着众多的耗材,检索和利用起来更是困难重重。
面对这些难题,合思挺身而出,凭借其卓越的智慧和创新能力,为企业提供了一套全面且高效的解决方案。
合思全维方案:一站式解锁财务数智化密码
合思打造了一个敏捷的财务收支管理平台,宛如一个强大的中枢系统,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能一应俱全。
合思深知不同行业有着不同的特点和痛点,因此结合多年业务实践,为各行业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业顺利实现财务数字化转型。
合思构建了一个开放的财务数字化应用商店,这里涵盖了业务应用、发票与税、报销助手等多个方面。它就像一个万能连接器,能够实现与消费平台、业务系统、主流财务软件等的无缝对接,让企业的财务数据流转更加顺畅。
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。再结合个性化业务台账,构建起实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加清晰明了。
核心功能亮点:合思打造财务管理利器
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全链路无需报销费控:合思费控的卓越之道
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的隔阂,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加省心。 -
全场景智能差旅管理:合思商城的便捷之旅
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。消费数据可视化分析,还有“买贵赔”“合力省”等特色功能,为企业提供便捷差旅服务,让差旅管理更加轻松。 -
领先电子会计档案管理:合思档案的高效之法
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,让档案管理不再是难题。 -
连接型采购收付款管理:合思付款的精准之策
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划,在线付款后自动完成成本分摊,让采购付款管理更加精准高效。
用户收益:合思方案带来的多重利好
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员工:差旅便捷报销无忧
对于员工而言,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这不仅省事更省心,还能将报销耗时降低75%。员工可以更加专注于工作,享受便捷差旅服务带来的轻松。 -
财务:压力释放效率飞升
财务人员则能从繁琐的工作中解脱出来。极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,入账归档时间减少85%,工作效率大幅提升。 -
企业:降本增效合规运营
企业通过使用合思解决方案,能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。还能助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。 -
档案管理:省时省力高效利用
在档案管理方面,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,让档案管理变得更加高效。
典型场景:合思方案的广泛应用
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全场景聚合消费生态
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在这个生态中,企业能够享受到便捷差旅服务,满足各种消费需求。 -
开放的业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。合思的解决方案能够在这些业务场景中发挥重要作用,实现业财的有效连接。 -
PaaS平台支持多样业务
合思的PaaS平台包含元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等,支持企业多种业务需求。无论是何种业务类型,合思都能提供有力的支持。 -
财务收支管理流程应用
在财务收支管理中,涉及发票常态化处理、经营实时化分析,以及合思付款、合思收款、合思BI等流程和功能的应用场景。合思的解决方案能够让这些流程更加顺畅,提高财务收支管理的效率。
客户成功案例:合思方案的实力见证
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。便捷差旅服务让徐福记在差旅管理方面取得了显著成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也明显降低。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案,能更好地应对财务收支管理挑战,实现稳健运营和科学决策。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断提升产品和服务质量。它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供及时、专业的服务。已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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