在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为国家推动经济社会发展的重要战略举措。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的重大变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济的快速发展，促进经济社会发展的绿色化与低碳化。电子凭证数字化转型正是落实这一重要决策部署的关键举措。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战，如凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，这些都成为了单位会计数字化转型进程中的“绊脚石”。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向贡献了力量。合思在电子凭证数字化转型领域的积极参与和卓越贡献，使其成为众多企业在这一转型过程中的可靠合作伙伴。
市场形势：电子凭证数字化的机遇与挑战
随着电子凭证会计数据标准试点工作的稳步推进，试点范围不断扩大，电子凭证的开具数量呈现出显著的增长态势。在众多电子凭证中，银行业开具的电子回单数量最多，而数电票的开具量更是大幅攀升，远远超过了传统格式的增值税电子发票。
从合思财务收支管理平台的统计数据来看，2021年至2023年期间，电子发票在所有发票中的占比从56.36%迅速提升至68.82%，其中数电票在电子发票中的占比从0跃升至20%。这一数据清晰地表明，发票电子化的趋势愈发明显，数电票正呈现出快速上升的良好态势。
市场调研结果显示，大部分企业已经深刻认识到加快财务数字化转型的紧迫性和必要性。其中，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并已开始规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证的有效管理，解决电子凭证报销入账归档的难题。
然而，电子凭证数字化转型之路并非一帆风顺。它面临着多样性和复杂性的挑战，其中67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者则指出“涉及多个政府部门，协同困难，即使电子归档也存在问题”。这些问题成为了企业在电子凭证数字化转型过程中需要跨越的障碍。
痛点分析：企业电子凭证转型的困境
电子凭证在数字化转型过程中，面临着逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。许多企事业单位仍然采用将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将其转换成图片文件入账的方式，这种做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还使数据安全面临极大的风险隐患。此外，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，往往需要手工查验其合法性和真实性，操作繁琐且成本较高。
当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍然依赖传统的纸质档案。这种方式使得合规风险难以得到有效控制，数据显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，21.43%的受访者甚至选择“全套纸质档案归档，不保存电子凭证文件”。
部分企业虽然已经开始顺应数字化趋势，重视电子档案管理，但仍然存在一些问题。例如，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。此外，企业在纸质凭证档案和电子凭证档案之间的主辅关系和索引体系方面也需要进一步完善。
企业的报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件；26.78%的受访者不提交电子发票原文件，仅提交纸质打印件。这些繁琐的流程不仅降低了工作效率，也增加了企业的运营成本。
解决方案整体策略概述：合思的全流程解决方案
合思针对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多痛点，提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，这一创新模式推动了企业经济业务流程的优化，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准为基础，统一了各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这不仅有利于推动企业内外的数据共享，还将最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供专业的技术支持和服务。
核心模块：合思平台的强大功能
合思平台具备丰富多样的功能，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多个方面。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据；平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排；通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销；系统能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误；同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。
合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，其档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。平台拥有自动封装接口40种 +，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。接口传输支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式。自动归档功能包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等，为企业提供了全面、高效的档案管理解决方案。
合思商城实现了同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的功能。员工在合思商城进行差旅消费时，可享受线上开票、自动对账记账的便捷服务，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
合思费控系统帮助企业实现了费用管理的智能化和自动化。系统能够辅助事前预算规划，将申请信息自动流转至消费环节；嵌入式集成消费供应商，员工无需垫资，系统会自动判断消费方案的合规性；系统自动提交报销单并记录因公消费，在事中确认预算占用情况；聚合消费平台统一开票，系统自动对账；系统预制映射规则，自动生成凭证；档案完全电子化，实现自动归档；系统预制报表模板，实时采集呈现费用数据，为企业的费用管理提供了有力支持。
竞争优势：合思的独特魅力
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更加优质、高效的解决方案。
合思拥有广泛的生态连接能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思为客户提供了更全面的服务，能够满足不同企业的多样化需求。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思具有灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，让企业能够根据自身实际情况选择最适合的服务。
合思在市场上拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。其客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，包括专业的顾问和技术支持，以及丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
成功案例：合思方案的实际成效
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。企业消费实现了线上开票、自动对账记账，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。企业实现了降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，财务人员处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，增效、降本、合规、先进效果显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，实物存档占用较多物理空间，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
服务体系：合思的全方位保障
合思为客户提供了全方位的服务体系，以保障客户的使用体验和效果。新客户可享受为期一个月的免费试用服务，无需任何费用即可开始使用合思的产品，亲身体验其功能和优势。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队成员包括专业的顾问和技术支持人员，他们能够帮助客户解决在使用过程中遇到的各种问题，确保客户顺利使用合思的产品。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考。这些培训资源能够帮助用户快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。
合思还提供全天候的客户服务热线，无论何时何地，客户遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保客户的使用体验不受影响。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的重要先行者、引领者和推动者。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型的趋势，满足未来合规要求。
合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。通过推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，优化业务流程，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
合思拥有强大的技术实力、广泛的生态连接能力、定制化服务和良好的口碑，已经帮助众多企业成功实现财务数字化转型。选择合思，企业将获得专业的技术支持和全方位的服务保障，在电子凭证数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。无论企业位于何处，都能享受到合思的优质服务。欢迎企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用合思的产品，开启电子凭证数字化转型之旅。
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