在企业管理的复杂版图中,差旅支出管控一直是一道难题。一家专精特新的上市公司,在使用合思相关产品后,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的显著成效,成功告别了企业费控“盲盒”模式。这一卓越成果,吸引着众多企业探寻其中的奥秘。接下来,让我们深入剖析这家企业的差旅支出管控变革之旅。
高端制造企业的差旅痛点迷局
该企业作为高端制造领域的上市公司,拥有3000多名员工和10多家子公司,频繁的商务活动使得差旅需求极为庞大。然而,在差旅支出管控方面,企业却面临着重重困境。
对于员工而言,报销流程漫长且体验感极差。多系统操作不仅繁琐,还不支持移动端,员工常常需要个人垫资进行差旅消费,再通过纸质借款申请,经历长达2个月的报销时效才能拿到款项。这使得员工在差旅过程中背负着较大的资金压力,也消磨了他们的工作积极性。
财务人员更是被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作,让他们在重复的劳动中疲惫不堪,难以将精力投入到更有价值的财务分析和战略决策中。
而企业老板在差旅支出管控上也面临着巨大挑战。由于依靠人工统计分析业务数据,无法实时掌握业务动态,费用居高不下,管理决策缺乏数据支撑,这使得企业在市场竞争中处于被动地位。
合思量身定制的差旅解决方案
面对该企业的差旅支出管控难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身打造了一套全面的解决方案。
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员工便捷出行体验升级
合思为员工提供了移动端申请功能,员工只需在手机上轻轻一点,即可完成差旅申请。同时,合思商城的出现,让员工消费免垫资开票成为现实。其供应商覆盖面极广,即使是下沉市场,员工也能轻松买到车票、酒店等所需服务。对于长期出差的员工来说,再也不用担心借款和报销问题,出行变得更加轻松自如。 -
财务工作效率飞跃
财务人员的工作也因为合思的解决方案得到了极大的改善。月底只需进行一次对账,入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部在系统中完成。这不仅节省了大量的时间和精力,还提高了财务工作的准确性和效率。 -
差旅数据分析洞察商机
合思提供的多种差旅数据分析看板,成为了企业洞察差旅行为的有力工具。通过对差旅数据的深入分析,企业能够及时发现问题,优化差旅标准,从而节省成本。这些数据看板就像是企业的“千里眼”,让企业在差旅支出管控上更加精准高效。
解决方案带来的显著成效
合思的解决方案实施后,该企业在差旅支出管控方面取得了令人瞩目的成效。
员工报销效率大幅提升300%,这意味着员工能够更快地拿到报销款项,节省了大量的时间和精力。他们可以将更多的精力投入到工作中,提高工作效率和质量。
财务人力成本降低50%,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析、预算管理等更有价值的工作中,为企业的战略决策提供有力支持。
在费控管理方面,合思实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,提升了费控管理的精准度。企业能够更好地控制差旅费用,避免不必要的支出。
通过合思BI·差旅分析,企业能够更好地洞察差旅行为,优化差旅标准,进一步节省成本。这使得企业在差旅支出管控上更加科学、合理,提高了企业的经济效益。
客户的高度评价与认可
该上市公司对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。
在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现“一拍即合”。这种良好的合作关系不仅提高了项目的实施效率,也为企业的长期发展奠定了坚实的基础。
携手共创未来 开启高效费控之旅
此次成功合作将为双方未来更深入的合作奠定坚实基础,双方将携手共创更高效的差旅支出管控模式。
众多像该上市公司一样的企业已通过合思的解决方案实现了降本增效和管理提升。如果您的企业也想解决差旅支出管控难题,不妨免费试用合思的产品,开启高效费控之旅。让合思陪伴您的企业在市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
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