在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，成本压力成为了企业集体需要应对的难题。企业进入低速增长阶段，利润增长受限，不少企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控的困境，这三大问题就像“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是每日都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖多个方面，既包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也有员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。合理的差旅资源配置可以成为企业立竿见影的降本方式。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在差旅资源配置方面有着卓越的解决方案。
核心功能铸利器 精准管控省成本
合思的差旅管控解决方案具有一系列强大的核心功能和显著优势，在降低成本、提升效率和优化体验等方面发挥着重要作用，助力企业实现差旅资源配置的优化。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具吸引力的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如购买火车票、外卖、打车等因私消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度相当可观。这一计划不仅激励了员工主动为企业节省差旅成本，还提升了员工的满意度，实现了企业和员工的双赢，有效优化了差旅资源配置。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，系统会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题，确保差旅资源配置的合理性和合规性。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像是员工的贴心差旅顾问，能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅提高了差旅预订的效率，还能帮助企业获得更合适的差旅资源，进一步优化差旅资源配置。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业差旅管理带来了全新的体验。该方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。同时，它还能实现全流程管控、全产业链优化，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”，使得差旅资源配置更加科学合理。
多元场景展成效 实际案例显实力
合思的差旅管控解决方案在不同的应用场景下都有着出色的表现，下面通过实际案例来展示其可行性和有效性，进一步体现其在差旅资源配置方面的优势。
某企业曾面临员工通过不合规手段增加差旅成本的问题。员工小张就是其中之一，他的行为给企业带来了损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过合思的解决方案，企业能够及时发现问题，优化差旅资源配置，避免了不必要的成本浪费。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，面临着新的差旅管理挑战。该企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业业务的变化，灵活调整差旅资源配置，实现成本的有效控制。
某企业自2024年3月开通合力省项目，取得了显著的成效。员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于多种因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业也反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这一案例充分体现了合思的差旅节省奖励计划在优化差旅资源配置方面的积极作用。
合思易商卡也是一款非常实用的工具。它可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码在“能扫码”的消费场景里，实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提高了员工的工作效率，也优化了企业的差旅资源配置流程。
携手合思共前行 解锁差旅新未来
越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思作为行业的佼佼者，愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
企业在选择差旅管理平台时，应该用发展的眼光来看待。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想优化差旅资源配置，实现降本增效，不妨选择合思的差旅管控解决方案。现在就可以免费试用，体验合思为您带来的卓越差旅管理服务，开启企业差旅管理的新篇章。
