在连锁零售行业蓬勃发展的当下，有这样一家企业格外引人注目——鸣鸣很忙集团。它专注于线下专业零食领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙在市场中稳步前行。然而，如同许多连锁零售企业一样，鸣鸣很忙在业务发展过程中也面临着一些挑战，尤其是在出差人员管理方面。
连锁巨头的业务迷局与痛点剖析
鸣鸣很忙实行严格的门店标准化机制，为了确保各门店的服务质量和运营规范，投入了大量的人力和成本，构建起线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。在这个体系下，巡店督导等出差人员的工作至关重要。
但在出差人员管理的背后，却隐藏着诸多低效的财务报销流程问题。差旅报销与申请严重脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。10000多家门店产生了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员接近500人。而且申请与报销不在同一系统，缺乏有效的关联关系，这就导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核和做账的压力倍增。
门店众多也带来了发票审核与回收的难题。门店报销统一由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票都需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销的问题。
另外，私车公用管控薄弱，公里数核查困难。私车公用虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了出差人员管理的效率和企业的成本控制。
合思亮剑，破局出差人员管理难题
面对鸣鸣很忙在出差人员管理方面的诸多痛点，合思带来了无需报销解决方案，犹如一道曙光，照亮了企业的管理困境。
引入合思方案后，巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员得以从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验，还让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
在差旅管理方面，实现了无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，支持在线开票，多账户独立核算。这样一来，出差人员无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能更好地控制差旅成本。
对于门店发票管理，合思提供了统一回收管理的方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，还能自动验真查重。这一系列操作大大提高了发票管理的效率，降低了错误率。
在私车公用管理上，合思实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控薄弱的问题。
精细实施，打造高效出差人员管理体系
合思解决方案的实施过程严谨而精细。在合思系统内，实现了发票与订单的自动匹配，单单关联，穿透联查。采购订单、发票、入库单能够快速匹配，让企业的采购流程更加透明和高效。
同时，系统直连财资，实现了敏捷付款。付款进度可视化、可追溯，企业能够实时掌握资金流向，提高资金使用效率。
凭证实现了100%自动化生成，结账周期大大缩短。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还让财务数据更加及时准确，为企业的决策提供有力支持。
成效卓著，出差人员管理升级显威力
经过合思解决方案的实施，鸣鸣很忙在出差人员管理方面取得了显著的成果。企业在业内拥有高周转率，门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这意味着企业的资金回笼速度加快，运营效率大幅提升。
采购成本同比降低30%，采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费。财务数字化为企业年节约成本5000万，这是实实在在的经济效益。
在报销效率方面，从提交到归档，门店报账至多24小时。这极大地提高了出差人员的满意度，也让企业的财务管理更加高效。
客户赞誉，见证合思出差人员管理实力
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案帮助鸣鸣很忙在出差人员管理方面实现了数字化升级，提升了企业的整体运营效率。
携手合思，开启出差人员管理新征程
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。对于众多连锁零售企业来说，出差人员管理是一个不容忽视的环节。像鸣鸣很忙一样，选择合思的财务数智化解决方案，将能够有效提升出差人员管理效率，降低企业成本，挖掘企业净利润。
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