在连锁零售行业蓬勃发展的当下，鸣鸣很忙集团犹如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。其企业愿景是“成为人民的零食品牌”，秉持着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在连锁零售业务不断拓展的过程中，鸣鸣很忙集团也面临着诸多挑战，尤其是差旅费用核算流程方面的问题，亟待解决。合思凭借其专业的解决方案，适时为鸣鸣很忙集团提供了有效的支持。
连锁扩张下的业务痛点：差旅费用核算流程难题凸显
对采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重，却也是难中之难。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。鸣鸣很忙集团实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程，尤其是差旅费用核算流程。
差旅报销与申请脱节问题严重。鸣鸣很忙集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账压力巨大，差旅费用核算流程效率低下。
门店众多，发票审核与回收成为难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，进一步增加了差旅费用核算流程的复杂性。
私车公用管控薄弱，公里数难以核查。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给差旅费用核算流程带来了极大的困扰。
合思良方：重塑差旅费用核算流程
合思无需报销解决方案犹如一场及时雨，为鸣鸣很忙集团优化差旅费用核算流程提供了有力支持。
它包括移动端申请，费标、差标自动校验。巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员可以在移动端轻松进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，解放了他们于低效复杂的报销流程，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务，使差旅费用核算流程更加顺畅。
门店发票统一回收管理也是一大亮点。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这一举措减少了“人”的精力投入，高效收票核票，大大优化了差旅费用核算流程。
合思还帮助鸣鸣很忙集团拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让差旅费用核算流程更加精准和智能。
此外，合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果，也让差旅费用核算流程与采购流程更好地协同。
分步实施：有序优化差旅费用核算流程
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙集团按照以下步骤有序优化差旅费用核算流程。
首先，让巡店督导、城市经理等人员在移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验。这一步骤从源头上规范了差旅申请流程，确保了申请信息的准确性和合规性，为后续的差旅费用核算流程奠定了良好的基础。
其次，门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别发票信息，自动与单据关联并验真查重。这一操作简化了发票管理流程，提高了发票审核的效率和准确性，避免了发票相关问题对差旅费用核算流程的干扰。
然后，员工报销时自动关联汽车，在行程中灵活打卡，行程结束后系统自动计算补贴金额并统计至车补台账。这一自动化的处理方式，减少了人工干预，提高了补贴计算的准确性和及时性，使差旅费用核算流程更加科学合理。
最后，在合思系统内实现采购订单、发票、入库单的快速匹配，直连财资进行敏捷付款，自动生成凭证。这一举措将采购流程与财务流程紧密结合，实现了全流程的数字化管理，进一步优化了差旅费用核算流程。
成果斐然：差旅费用核算流程优化成效显著
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著的成本降低得益于合思解决方案对差旅费用核算流程以及采购流程的优化，减少了不必要的资源浪费，提高了资金使用效率。
鸣鸣很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。优化后的差旅费用核算流程使得财务数据能够及时准确地记录和处理，为企业的决策提供了有力支持。
实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的差旅费用核算流程以及整体业务流程的优化，提高了企业的运营效率，增强了企业的市场竞争力。
财务数字化为企业年节约成本5000万。这一巨大的成本节约充分体现了合思解决方案在优化差旅费用核算流程以及提升企业整体财务管理水平方面的强大能力。
客户盛赞：差旅费用核算流程优化获认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思对差旅费用核算流程的优化，正是企业数字化发展的重要体现，得到了鸣鸣很忙集团的高度认可。
行动号召：借鉴经验免费试用合思方案
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也是连锁零售企业，面临着差旅费用核算流程等财务管理方面的难题，不妨借鉴鸣鸣很忙集团的经验，选择合思的解决方案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com ，扫码关注合思微信公众号、添加合思小助手，即可免费试用合思解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。
