在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。在这样的大背景下，绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐秘的“利润杀手”，每天都在无声地侵蚀着企业的净利润。
企业一方面需要积极拓展业务，在市场中争取更多的份额和机会；另一方面，又要努力降低差旅成本，提高资金的使用效率；同时，还得保证员工在差旅过程中的良好体验，以维持员工的工作积极性和忠诚度。然而，传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式，就像“饮鸩止渴”，虽然在短期内可能会减少差旅支出，但从长远来看，却可能影响业务拓展和员工满意度，并非可取之策。企业迫切需要找到一个科学的平衡点，实现差旅成本的精细化管理，而科技创新则成为了实现这一目标的关键。
2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，仿佛给企业带来了一丝曙光。但到了2024年，市场整体转向平稳增长，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业依旧深陷拓展业务与成本管控的矛盾之中，成本压力无法得到有效释放。
就在企业为差旅成本管控难题一筹莫展之际，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
合思差旅管控：全维度解决方案革新差旅资源配置
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术实力和创新的服务理念，为企业差旅管控提供了全方位的解决方案。
合思拥有一个敏捷的财务收支管理平台，这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列全方位的财务数智化服务。
在差旅管控方面，合思实现了从“硬控”到“智控”的华丽转身。通过数智化、精细化的管理手段，合思能够科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。
合思商城还推出了独具特色的差旅节省奖励计划“合力省”。这一计划打破了在“省钱”问题上员工与企业的对立关系，让员工从被动接受差旅成本控制转变为主动参与。企业无需额外支出，就能建立起有效的员工激励机制，实现企业与员工的双赢。
此外，合思还提供一站式多语言服务解决方案。它整合了全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这就确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的国际化业务拓展提供了有力支持。
核心功能优势：铸就差旅资源配置强大引擎
合思的解决方案之所以能够在企业差旅管控领域脱颖而出，离不开其一系列强大的核心功能和显著优势。
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智能差标管控：灵活应变优化差旅资源配置
智能差标管控是合思解决方案的一大亮点。它采取了更加灵活的差旅标准调整策略，能够根据市场的变化动态调整差旅标准。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准，让员工能够在良好的条件下完成出差任务，保证出差体验；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，实现企业差旅成本的合理控制。这种灵活的差标管控方式，就像一个精准的调节器，让企业在差旅资源配置上更加科学合理。 -
BI差旅风控系统：全方位监控护航差旅资源配置
BI差旅风控系统是合思为企业差旅活动打造的一道坚固防线。它通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比分析，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，就会及时发出预警。这就好比给企业的差旅资源配置加上了一双“火眼金睛”，让任何违规行为都无所遁形。 -
AI技术应用：智慧赋能升级差旅资源配置
合思积极拥抱AI技术，将其广泛应用于差旅管控领域。例如，AI智能审批能够快速准确地处理差旅审批流程，提高审批效率；AI智能推荐助手则能够为员工提供个性化的行程与住宿推荐，实现自动化预订服务。从企业视角来看，AI技术还可以进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些AI应用就像一个个智能小助手，为企业的差旅资源配置注入了智慧的力量。 -
合思易商卡：无缝衔接完善差旅资源配置
合思易商卡是合思在支付环节的一项创新举措。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可以利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息能够同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。这就使得企业的差旅资源配置在支付环节更加流畅、高效。
多元应用场景：差旅资源配置落地实践典范
合思的解决方案在不同的应用场景中都展现出了强大的适应性和实用性，为企业的差旅资源配置提供了切实可行的落地实践方案。
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下沉市场场景：精准布局深挖差旅资源配置潜力
过去，企业的差旅业务主要集中在一线、二线城市。但随着市场的发展，2024年上半年三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%。合思敏锐地捕捉到了这一市场变化，与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，合思帮助企业实现了精细化成本控制和效率提升。例如，某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，充分挖掘了下沉市场差旅资源配置的潜力。 -
出海业务场景：全球整合助力差旅资源配置国际化
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。合思平台数据显示，国际机票、酒店消费额明显上涨，GMV占比从2023年上半年的7.46%增长至2024年上半年的14.65%。合思积极整合全球资源，为企业提供国际机票、酒店、用车等服务，并支持多维度管控。同时，还配备了7 * 24小时中英文客服支持，确保企业在出海业务中的差旅资源配置能够顺利进行，满足企业国际化发展的需求。 -
线下消费管控场景：便捷高效优化差旅资源配置流程
在企业的差旅活动中，员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡的出现，有效解决了这一问题。使用合思易商卡的客户企业员工反馈，无需垫资，报销单填写方便，发票关联和费用一键导入。这不仅优化了差旅资源配置的流程，还提高了员工的满意度。 -
数电票时代场景：科技赋能提升差旅资源配置管理水平
在电子发票、纸质发票与数电票并存的时代，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思档案在这方面表现出色，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用合思的电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这使得企业在差旅资源配置的档案管理环节更加高效、规范。
在企业差旅管控的道路上，合思的全流程数智化差旅管理解决方案无疑是一把利器。在“用”的方面，它可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，让差旅资源配置更加科学合理；在“管”的方面，它实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”，提高差旅资源配置的效率和效益。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择差旅管理平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管控解决方案为企业差旅资源配置带来的变革，不妨拨打北京合思信息技术有限公司联系方式：400 – 105 – 6505 ，或访问www.hosecloud.com ，添加合思小助手加入未来财务人社群，还可免费试用我们的产品，开启企业差旅管控的智控新时代。
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