在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。紧接着，2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准，正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。电子凭证无纸化就像一把神奇的钥匙，能够优化企业的业务流程，降低成本和资源消耗，为企业的发展注入新的活力。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位财务数字化转型的领航者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在激烈的市场竞争中挖出更多净利润，尤其在差旅支出管控方面表现卓越。接下来，让我们通过某知名头部数字阅读品牌的案例，深入了解合思是如何助力企业实现财务数字化转型，做好差旅支出管控的。
数字阅读品牌的困境突围战
在数字化快速发展的今天，某知名头部数字阅读品牌在享受行业红利的同时，也面临着诸多挑战。该企业的数据就像散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统中，业务流程如同断裂的链条，数据整合的难度堪比攀登高峰。这直接导致费用管控如同脱缰的野马，无法有效落地，预算超标情况如同家常便饭，差旅支出管控更是难上加难。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员就像不知疲倦的机器，长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下。不仅如此，全业务数据的打印成本如同一个无底洞，纸质副本在报销、入账、装盒、上架、归档等环节流转，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，就像在茫茫大海中寻找一艘小船，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求，差旅支出管控也受到了严重的阻碍。
合思量身定制的解决方案
面对该企业的重重困境，合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像为企业找到了一把打开财务数字化转型大门的金钥匙，在差旅支出管控方面发挥了巨大作用。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，就像为企业搭建了一座坚固的桥梁，保证了财务的准确性，让审计轻松通过，符合上市要求。同时，还提升了财务的及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5，让企业的财务数据能够更快地反映企业的经营状况，为差旅支出管控提供了有力的数据支持。
该解决方案灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化就像春风一样，渗入日常办公的每一个角落，企业管理更加以人为本。员工在进行差旅消费时，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能够更好地对差旅支出进行管控。
发票OCR识别验真功能就像一双火眼金睛，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，就像一条透明的高速公路，有效管理员工借款与核销，让每一笔差旅支出都有迹可循，进一步加强了差旅支出管控。
此外，合思的解决方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这就像为企业的财务档案上了一把安全锁，让企业在差旅支出管控过程中更加合规、安心。
显著成效见证合思实力
在采用合思的解决方案后，该企业在差旅支出管控等方面取得了显著的成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，就像拥有了一个高效的财务助手。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让企业的财务管理更加高效，为差旅支出管控提供了有力的支持。
在降本方面，合思的解决方案减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额情况，就像为企业的差旅支出安装了一个智能调节器。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业在差旅支出管控方面实现了成本的有效控制。
在合规方面，发票OCR识别验真和清晰可视的审批流转路径，有效保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在差旅支出管控过程中始终保持合规运营。
在先进性方面，合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在差旅支出管控方面走在了行业的前列。
合思引领未来，诚邀企业同行
电子凭证会计数据标准的推广应用，就像一股强大的推动力，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在差旅支出管控方面取得了显著的成效。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这样有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。如果您的企业也想在差旅支出管控方面取得突破，实现财务数字化转型，欢迎各企业拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，还可免费试用合思的解决方案，体验差旅支出管控的全新模式。
