智能化差旅审批助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业在财务数字化转型的道路上奋力前行，却遭遇了重重难题。动力源，一家颇具规模的企业，存在大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验不佳，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重阻碍了其发展。汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效的迫切需求，支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。派克新材，作为高速发展的高端制造企业，业务的快速扩张带来了业务成本管控的难题，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增使财务稽核做账压力倍增。江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高，采用线下报销模式，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难、费用归属难以统计。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步，解决这些痛点已成为企业刻不容缓的任务。而合思的产品，正是企业摆脱困境、实现财务数字化转型的得力助手。

合思产品：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思使命愿景：为企业创造无限价值

合思始终致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

以客户为中心是合思不变的宗旨，为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业在财务领域实现精细化管理和高效运营。通过广泛连接的生态和创新的解决方案，合思积极推动企业财务数字化转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力。同时，合思不断提升自身的技术和服务水平，以满足企业日益增长的财务数字化需求，努力成为企业信赖的财务数智化合作伙伴。

核心模块功能：全方位满足企业需求

• 合思费控：精细管理费用
  合思费控实现了费用的精细化管理，涵盖预算管控、费用申请、报销审批、发票管理等功能。它可以与多个系统集成，实现数据的互通。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，有效提升了管理效率。

• 合思商城：聚合商旅新体验
  合思商城提供聚合商旅服务，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了流程。

• 合思BI：数据驱动决策
  合思BI提供强大的数据分析报表功能，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表，实现了高效透明的管理，为业务决策提供了精准的数据依据。

• 银企直联：打通业务与付款
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联，有效提升了财务管理的效率和准确性。

功能亮点创新：独特优势脱颖而出

• 无需报销模式：畅享数字化便利
  合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用此模式后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%。

• 系统连接能力强：打破数据壁垒
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控。

• 发票智能处理：高效准确识别
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思费控，解决了发票处理难题，财务核算效率提升90%。

• 多维预算管控：精准预算管理
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过此功能实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。

产品优势凸显：为企业创造卓越价值

• 提升效率：快速高效运作
  合思帮助企业大幅提升财务和业务效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。通过智能化差旅审批等功能，企业的各项流程更加顺畅，工作效率显著提高。

• 降低成本：精细管控节约开支
  通过精细的费用管控和流程优化，合思降低了企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城降低差旅成本。智能化差旅审批能够有效控制差旅费用，避免不必要的开支。

• 加强合规：保障财务真实准确
  合思杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，加强了企业内部的合规管理。泽璟制药通过合思系统有效控制了报销合规风险。智能化差旅审批确保每一笔差旅费用都符合规定，保障了企业的财务合规。

• 数据驱动决策：精准把握企业动态
  合思提供实时、准确的数据分析报表，为企业管理者提供决策依据。合思BI可帮助企业实时了解费用情况，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。智能化差旅审批的数据也能为企业的差旅政策调整提供有力支持。

目标用户与应用场景：广泛适用精准匹配

合思的目标用户涵盖不同行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、泽璟制药、医百科技、百胜软件、猫人等企业都选择了合思。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。动力源的无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景；汉威科技的个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等场景，都能通过合思的产品得到有效解决。智能化差旅审批在这些场景中发挥着重要作用，为企业的差旅管理提供了高效的解决方案。

成功案例与客户评价：实力见证口碑认可

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

赛傲生物财务总经理六璐表示：“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。”

综上所述，合思凭借其全面的财务数智化产品和服务，强大的系统连接能力、创新的功能亮点以及显著的应用成效，已帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。无论是面临多系统集成难题、报销流程繁琐、费用管控困难，还是需要提升财务效率和决策能力的企业，合思都能提供针对性的解决方案。智能化差旅审批作为合思产品的重要功能之一，为企业的差旅管理带来了极大的便利和效益。

选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数智化合作伙伴。现在就免费试用合思的产品，让我们携手开启财务数字化转型之旅，为企业的发展注入新动力。