合思差旅管控解决方案：开启企业差旅资源配置新时代

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。众多企业集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑。绝大多数企业深受三大“净利润黑洞”的困扰，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在无形中不断侵蚀着企业的净利润。

2023 年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。而且，与 2022 年相比，2023 年每百元营业收入中的费用有所增加，企业面临着更大的成本压力。从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的 20%以上。疫情过后，企业差旅成本直线上升，成本压力巨大。企业既要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工体验，传统的强硬压缩差标等方式显然不可取，因此亟需科学的解决方案来优化差旅资源配置。

一站式综合方案：重塑差旅资源配置格局

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控难题提供了综合性解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024 中国企业差旅管控分析报告》。这份报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，呈现出企业在差旅管控上的新策略、新思路，并提供了可行的解决方案，有助于企业更好地进行差旅资源配置。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，优化差旅资源配置。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，进一步提升差旅资源配置的合理性。

核心功能亮点：精准优化差旅资源配置

合思的解决方案拥有一系列核心功能亮点，能够精准地优化差旅资源配置。
差旅节省奖励计划“合力省”的推出，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划不仅激励了员工主动节省差旅费用，还帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，促进了差旅资源配置的优化。
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保差旅资源配置的合理性和合规性。
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议；自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务；结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算；基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告。这些功能极大地提高了差旅资源配置的效率和精准度。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，该卡还能同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，进一步完善差旅资源配置。

用户收益显著：提升差旅资源配置价值

企业使用合思的解决方案能够获得显著的用户收益，从而提升差旅资源配置的价值。
在降低差旅成本、提高运营效率方面，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。这充分证明了合思解决方案在优化差旅资源配置、降低成本方面的有效性。
在提升员工差旅体验方面，员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案。使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，提高了员工对差旅资源配置的满意度。
在实现企业差旅管理的精细化和智能化方面，通过灵活的差旅标准调整策略、多维度的差旅风控系统等，企业能够科学地控制差旅成本，合理分配资源，有效应对市场变化和风险，使差旅资源配置更加科学合理。
在助力企业实现合规经营和低碳运营方面，合思的电子会计档案管理系统可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地，进一步提升了差旅资源配置的综合效益。

典型场景应用：拓展差旅资源配置边界

合思的解决方案适用于多种典型场景，能够拓展差旅资源配置的边界。
在下沉市场业务拓展场景中，随着企业业务向三四线城市扩展，差旅频率在三四线城市逐步增高，但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制成本。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业应对下沉市场差旅管控挑战，优化差旅资源配置。
在出海业务场景中，出海业务增加了企业国际差旅管理需求，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等一站式多语言服务解决方案，支持舱位、提前预订、差标、星级、淡旺季等多维度管控，帮助企业有效管理国际差旅成本和应对财务压力，拓展了差旅资源配置的国际边界。
在线下差旅消费场景中，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决企业线下差旅费用管控难题，完善了差旅资源配置的线下环节。
在数电票时代财务管理场景中，数电票时代，企业在会计凭证管理上面临新挑战，需建立或迭代电子会计档案管理系统。合思的电子会计档案管理系统可实现财务档案的全链路管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，为差旅资源配置提供了更有力的财务管理支持。

客户成功案例：见证差旅资源配置成效

众多客户成功案例见证了合思解决方案在差旅资源配置方面的显著成效。
某企业员工小张曾通过“钻空子”方式变相提升出差体验，增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效优化了差旅资源配置。
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，体现了合思解决方案在激励员工参与差旅资源配置优化方面的作用。
2023 年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，充分证明了合思解决方案在下沉市场差旅资源配置优化方面的有效性。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。同时，企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的解决方案能够帮助企业实现这一目标。

合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、专业的服务。选择合思，就是选择专业、高效、智能的差旅管控解决方案。如果您想体验合思解决方案为企业差旅资源配置带来的优化效果，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。