在当今数字化转型的汹涌浪潮中,全球企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务领域作为企业运营的核心枢纽,数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以创新者的姿态,为企事业单位提供着卓越的财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户带来聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力众多企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现差旅信息统一管理。
市场风云:财务数字化转型大势所趋
在当前经济环境下,数字化转型已成为企业发展的必然之路,财务领域更是首当其冲。企业迫切需要提升财务效率、降低成本、加强合规管理,以适应市场的快速变化和激烈竞争。市场研究机构的数据显示,越来越多的企业开始加大在财务数字化改造方面的投入。
同时,随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。企业急需更加高效、智能的财务解决方案,来应对这些变化,确保自身的合规运营,实现差旅信息统一管理。
痛点剖析:企业财务转型的重重困境
许多企业在财务数字化转型过程中,面临着诸多棘手的问题。一些企业存在大量自研系统难整合的情况,就像动力源,先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统,并基于OA系统开发了报销系统,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高,操作体验差,数据分散且信息滞后,财务制度难以有效落地,差旅信息也难以实现统一管理。
在费用管控方面,企业也面临着诸多难题。例如汉威科技集团,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,差旅信息的统一管理更是难上加难。
报销流程繁琐也是企业普遍面临的问题。以派克新材为例,业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难,差旅信息无法有效整合和统一管理。
策略洞察:合思全方位解决方案思路
合思基于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和协同工作,让差旅信息能够在各个系统之间顺畅流通,实现统一管理。
合思利用先进的技术手段,如AI、OCR等,提高报销效率和数据准确性。加强预算管控和费用分析,帮助企业实现降本增效和合规经营。同时,合思以客户为中心,根据不同企业的需求和特点,提供定制化的解决方案。从系统架构设计、流程优化到功能模块配置,都充分考虑企业的实际情况,确保解决方案能够有效解决企业的痛点,实现差旅信息统一管理。
核心探秘:合思解决方案的关键模块
-
合思费控模块:费用管理的智慧之钥
合思费控模块实现了费用的全流程管理,涵盖申请、审批、报销、支付等环节。它支持多维度的预算管控,可根据法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行情况。同时,具备强大的发票管理功能,可实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票处理效率和合规性,为差旅信息统一管理提供了有力支持。 -
合思商城模块:商旅聚合的便捷之选
合思商城模块提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订,实现因公消费免垫资、免开票。商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,帮助企业节省差旅成本。消费受申请单和差标管控,确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提升了差旅信息统一管理的效率。 -
合思BI模块:数据分析的决策之灯
合思BI模块提供强大的数据分析和报表功能,可实时展示企业的财务收支情况、费用分布、预算执行情况等。通过多维度的数据分析,帮助企业管理者及时了解企业经营状况,做出科学决策。同时,支持自定义报表和分析模型,满足企业不同的分析需求,为差旅信息统一管理提供数据支持和决策依据。
优势凸显:合思区别于对手的独特魅力
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入资源进行产品创新和升级,保持在财务数智化领域的领先地位,为差旅信息统一管理提供更先进的技术保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决,保障差旅信息统一管理的顺利进行。
合思的解决方案具有高度的灵活性和可扩展性,能够根据企业的发展和变化进行灵活调整和升级。同时,合思具备广泛连接的能力,可与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行无缝集成,保护企业的现有投资,实现数据的互联互通,为差旅信息统一管理提供了广阔的拓展空间。
案例见证:合思解决方案的实际成效
动力源与合思展开财务数字化合作后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,动力源成功实现了差旅信息统一管理,提升了财务管理的效率和水平。
汉威科技集团应用合思的解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,差旅信息也得到了有效的统一管理。
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,差旅信息统一管理成效显著。
服务护航:合思全方位的保障体系
合思提供全方位的售前、售中、售后服务。售前阶段,为客户提供详细的解决方案咨询和演示,帮助客户了解产品功能和优势,制定适合企业的解决方案,为差旅信息统一管理做好规划。
售中阶段,由专业的项目实施团队进行系统部署和实施,确保项目顺利上线。售后阶段,提供7×24小时的技术支持和维护服务,及时响应客户的需求,解决客户在使用过程中遇到的问题,保障差旅信息统一管理的稳定运行。
合思注重客户培训,为客户提供系统的培训课程,包括产品操作培训、业务流程培训等,帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法,提高工作效率。同时,定期为客户举办用户交流会和研讨会,分享行业最佳实践和最新技术动态,促进客户之间的交流和学习,不断提升差旅信息统一管理的水平。
合思的财务数智化解决方案为企业提供了强大的支持,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过差旅信息统一管理,企业能够更加高效地管理财务,提升自身的核心竞争力。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。众多成功案例已经证明了合思解决方案的有效性和可靠性。相信在合思的助力下,更多企业将在数字化浪潮中实现财务数智化转型,迎接未来的挑战和机遇。如果您想体验合思带来的差旅信息统一管理的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/