在零食行业的璀璨星空中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌。它宛如一颗耀眼的明珠，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂多样。其多种销售渠道并行，仿佛一个庞大而复杂的商业机器，管理流程横跨多个系统。然而，这台机器在高效运转的同时，也面临着一系列财务方面的难题。今天，我们就来深入探究该品牌的差旅成本控制策略，看看合思是如何为其排忧解难的。
业务迷局：痛点尽显
该知名零食品牌虽然在市场上取得了辉煌的成就，但在财务管理方面却陷入了重重困境。
它的销售版图遍布全国，供应链复杂得如同一张巨大的蜘蛛网。多种销售渠道并行，管理流程需要跨多个系统操作，这使得整个管理过程变得繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯的问题尤为突出。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。企业就像一艘在大海中航行却没有精准导航的船，难以实现精细化成本管控。
纸电混合的会计档案也是一个棘手的问题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。这一系列问题，如同一块块沉重的石头，压得企业财务部门喘不过气来。
合思妙方：破局之策
面对这些难题，合思为该品牌量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工进行差旅申请后，有两种便捷的订购方式可供选择。他们既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。无论选择哪种方式，都会生成相应的对账单，为后续的财务核算提供清晰准确的数据。
在财务核算和记账环节，合思提供了强大的对账结算中心。对于线上消费，系统可以统一开票、自动拆分结算、自动记账，实现了财务操作的自动化和智能化。对于线下消费，统一开票后进行线下结算和手工记账，也有清晰的流程和规范。
在档案管理方面，合思更是展现出了卓越的能力。在合思环节可以实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节则实现L3级无需报销录入发票等档案。这种分级管理的方式，既提高了档案管理的效率，又保证了档案的安全性和完整性。
该解决方案具有诸多显著特点。它实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了差旅流程。同屏比价功能让员工可以选择最优惠的消费方案，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化则提高了财务工作的效率和准确性。多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等特点，更是让档案管理变得轻松高效。
实施蓝图：步步为营
合思解决方案的实施过程有条不紊，每一个步骤都紧密相连。
首先，员工进行差旅申请，这是整个流程的起点。申请经过业务审批后，员工就可以根据自己的需求在合思商城或TMC进行订购。
合思商城和TMC会分别生成对账单，这些对账单详细记录了每一笔消费信息。随后，对账单进入财务核算、记账流程。财务人员通过对账结算中心，根据线上或线下开票情况进行相应的结算和记账操作。线上消费实现自动化处理，线下消费也有规范的流程进行管理。
最后是档案管理环节。按照不同环节的无需报销级别进行档案处理，确保每一份档案都能得到妥善的保存和管理。整个实施过程就像一场精心编排的舞蹈，每一个动作都精准到位，最终实现了企业财务流程的优化和升级。
成果闪耀：效益凸显
合思解决方案的实施，为该知名零食品牌带来了显著的成果和效益。
在差旅成本控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这一数据的变化直观地反映了合思解决方案在降低差旅成本方面的卓越成效。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的手工记账中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
该解决方案还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
客户盛赞：口碑相传
该知名零食品牌对合思解决方案给予了高度评价。应用合思解决方案后，成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提高了档案查阅的效率和便利性。
该企业的财务痛点在很多门店企业中具有共性，因此这一解决方案可供其他门店企业参考。它就像一盏明灯，为众多面临类似财务难题的企业指明了方向。
行动号召：开启转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在当前经济环境下，企业都在寻求提高竞争力、挖掘更多净利润的方法。合思通过敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业实现这一目标。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。它有着良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
如果你也想为企业实施有效的差旅成本控制策略，实现财务数字化转型，不妨来体验一下合思的解决方案。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。赶快行动起来，让合思助力你的企业开启财务数字化转型的新篇章！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
