在当今消费市场中,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退,市场竞争愈发激烈,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。在这样的背景下,企业开始越发重视现金流,成本控制成为了增加盈利的关键途径。
传统的人工管理模式已然难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单的信息化系统阶段,存在数据处理速度慢、准确性低等问题。而且,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的大环境下,连锁零售业面临着巨大的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,挖掘企业净利润,成为了连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必然选择。
从增量时代步入存量时代,企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,格外注重各环节的增长效率与管理效能的提升。合思敏锐地洞察到了连锁零售业的这些痛点,推出了一系列综合解决方案,助力企业实现财务数智化转型。
合思:全流程解决方案,解锁连锁零售新可能
合思深入研究连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。该方案实现了多角色提效,让业务终端的店长、区域经理、渠道经理,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,以及管理决策层的业务主管、老板等能够更加专注于业务开展。
在差旅审批管理方面,合思的解决方案同样表现出色。它能够对差旅相关的费用进行高效管理,从申请到审批,再到报销,全流程实现数字化、智能化。对于经常需要出差的巡店督导、城市经理等人员来说,合思的系统大大简化了差旅审批管理流程,提升了报销体验。
业财数据高效采集是合思解决方案的一大亮点。它涵盖了连锁门店(直营 VS 加盟)的各个阶段和环节,包括开店阶段的开发导址、商业装修、员工培训、开业活动,日常运营中的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动,以及异常处理时的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等。同时,对于零售营销(实体 VS 网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面也进行了全面覆盖。通过高效采集业财数据,企业能够及时掌握业务动态,为差旅审批管理等决策提供有力支持。
数据赋能业务决策,挖掘企业净利润。合思的解决方案具备费用处理、数据分析、BI 呈现等功能。在费用处理方面,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等,确保每一笔费用都合理合规。数据分析功能则涵盖多维业务台账、门店经营 ROI、电商运营 ROI、营销投入 ROI、SKU/产品 ROI 等,为企业提供全面、深入的数据分析。而 BI 呈现则将数据以直观的方式展示出来,帮助企业管理者更好地理解业务现状。在差旅审批管理中,这些功能可以帮助企业对差旅费用进行精准分析和控制,优化差旅预算,提高资金使用效率。
此外,合思还提供连锁门店业财管理解决方案和全域营销 ROI 提升解决方案,全面满足连锁零售业的不同需求。
合思解决方案:核心功能与优势,铸就财务数智化基石
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人就像“业财翻译官”,他们通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在差旅审批管理中,财务人员可以利用合思的系统,对差旅费用数据进行深入分析,为企业制定合理的差旅政策提供支持。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。合思的解决方案构建了完善的业财分析体系,使得差旅审批管理与其他业务环节紧密结合,实现数据的实时共享和高效利用。
业务是财务数字化的血肉。合思的解决方案遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。在差旅审批管理中,充分考虑业务需求,根据不同的业务场景制定合理的审批流程,提高审批效率。
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思的系统工具操作简单、界面友好,为差旅审批管理提供了便捷的操作平台,让管理者能够轻松掌握差旅费用情况,及时做出决策。
合思解决方案:连锁零售业应用场景与案例见证实力
鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超 10000 家。引入合思无需报销解决方案后,极大地解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,提升了报销体验。在差旅审批管理方面,合思系统实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。上线半年后,采购成本同比降低 30%,同时差旅费用的管理也更加规范和高效。
极物思维集团旗下 COMMUNE 幻师是全时段餐酒吧,坚持直营连锁模式。引入合思系统后,日常报销场景下财务部门可做到 1 小时付款,当天关账。在差旅审批管理中,通过数据采集、系统集成、数据融合和数据分析,实现了差旅费用数据的实时共享、高效利用。每月提供门店税前利润报表,协助业务整合门店资源,1 年将门店的人工成本率由 25%降至 21%,为集团节省 4000 – 5000 万/年,差旅费用也得到了有效控制。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店。财务团队以门店为独立核算单位,月初 5 号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后,店长报销到账速度提升 90%,财务复核 95%以上系统自动化完成,促销活动结算实现商场(外部供应商)在线协作。在差旅审批管理方面,合思系统简化了审批流程,提高了审批效率,让差旅管理更加便捷。
可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控和 BI 搭建 SKU 级别的 UE 模型,实现互联网营销精细化运营。产出的日利润报表保障了合理化精细分析,业务可以清晰看到每款产品/产品组合的利润情况,避免业务负责人只注重销售额而忽略管理成本。在差旅审批管理中,月均 17000 +笔费用、1500 +费用承担部门、1800 +报销人员、全国 900 +门店的财务审核、分摊、制表效率大幅提升,单据时效从 30 天压缩至 5.5 天,报表产出时效提升 90 天,差旅费用的管理更加精准和高效。
携手合思,开启连锁零售财务数智化新征程
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于 2014 年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有丰富的经验和强大的实力。
合思在全国多个城市设有服务网络,提供 400 – 105 – 6505 的咨询电话,网站为 www.hosecloud.com,还可通过微信公众号扫码关注合思及添加合思小助手,方便企业获取相关服务和支持。
希望连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过合思的财务数智化解决方案,尤其是在差旅审批管理等方面的优势,挖掘企业的净利润,激发新的增长动能,在激烈的市场竞争中立于不败之地。现在,你可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅。
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