智能化差旅审批助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业对财务数字化的需求与日俱增。高效、精准、合规的财务解决方案成为提升企业管理效率和竞争力的关键。然而，众多企业在财务数字化转型过程中遭遇重重难题。例如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生；汉威科技支出分散在多个系统，预算统计难以收口。这些问题严重阻碍了企业的发展，迫切需要一种创新的解决方案来突破困境。

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和卓越的解决方案，成为众多企业财务数字化转型的得力助手。其推出的智能化差旅审批等一系列功能，为企业解决财务难题提供了有效途径。

行业痛点：财务数字化转型的拦路虎

• 多系统操作困境
  企业在财务数字化过程中，多系统操作体验差的问题十分突出。员工提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。而财务人员更是面临繁琐的手工录入工作，报销数据要逐笔录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这不仅导致工作效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更具价值的财务分析和决策工作。

• 系统割裂难题
  同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整和优化。系统割裂、数据分散、信息滞后，成为企业财务数字化转型的一大障碍。

• 报销管理复杂
  企业业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了报销管理的难度。这使得企业在费用管控方面面临巨大挑战，难以实现精细化管理。

• 组织架构流程繁杂
  随着公司组织架构的迅速扩展，管理程度不一致，业务流程难以统一。员工出差申请通过后，仍需通过多个系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这种复杂的组织架构和繁琐的流程，降低了企业的运营效率，增加了管理成本。

合思简介：财务数智化的引领者

北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，前身为易快报。作为一家专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

使命愿景：让有限更有效

合思致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。以客户为中心，合思不断创新和优化产品，为企业提供更高效、精准、便捷的财务解决方案，助力企业提升财务管理水平和竞争力。智能化差旅审批正是合思践行使命愿景的重要体现，它为企业提供了更加智能、高效的差旅管理方式。

模块功能：全方位的财务支持

• 合思费控：提升费用管控能力
  合思费控支持多系统集成，实现数据互通。它提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景，能够有效提升员工报销效率，减轻财务工作量，加强企业费用管控。智能化差旅审批在合思费控中发挥着重要作用，它让差旅审批流程更加智能、高效。

• 合思商城：节省成本新选择
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而真正实现无需报销。智能化差旅审批与合思商城相结合，为企业的差旅管理提供了更加便捷、经济的解决方案。

• 合思BI：实时数据决策依据
  合思BI提供多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。智能化差旅审批产生的数据能够及时反馈到合思BI中，为管理者提供更准确的决策支持。

• 银企直联：提升付款效率
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。智能化差旅审批与银企直联的协同，让差旅费用的支付更加安全、高效。

功能亮点：创新驱动的数字化体验

• 无需报销：重塑商旅流程
  无需报销是合思产品的一大颠覆性创新，它重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能化差旅审批在无需报销模式下，让差旅流程更加顺畅、高效。

• 系统连接能力强
  合思产品具有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。智能化差旅审批能够与其他系统无缝对接，实现数据的实时共享和协同处理。

• 发票智能校验
  发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。在智能化差旅审批过程中，发票智能校验确保了差旅费用报销的真实性和合规性。

• 自动生成凭证
  通过标准EAI插件对接相关系统，合思产品能够自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提高了财务工作效率。智能化差旅审批完成后，相关凭证自动生成，减少了财务人员的手动录入工作，提高了数据的准确性和及时性。

产品优势：脱颖而出的核心竞争力

• 广泛连接的生态
  合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。为企业提供一站式的财务解决方案，让企业在一个平台上就能完成各项财务管理工作。智能化差旅审批在广泛连接的生态中，能够与其他系统协同工作，为企业提供更加全面的服务。

• 双轮驱动的模式创新
  合思结合了技术创新和业务模式创新，不断优化产品功能和服务，满足企业多样化的需求。技术创新为产品提供了强大的支持，业务模式创新则让产品更加贴合企业的实际需求。智能化差旅审批正是双轮驱动模式创新的成果之一，它不断适应企业发展的变化，为企业提供更优质的服务。

• 以客户为中心的服务理念
  在全国设有多个研发中心和直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够及时响应客户需求，为客户提供优质的服务。无论是在产品使用过程中遇到的问题，还是对产品功能的个性化需求，合思都能为客户提供及时、有效的解决方案。智能化差旅审批的不断优化和升级，也是基于对客户需求的深入了解和响应。

• 丰富的成功案例
  合思已经为众多企业提供了财务数智化解决方案，积累了丰富的实践经验。能够根据不同企业的特点和需求，提供个性化的解决方案。例如动力源、汉威科技、派克新材、亿嘉和等企业，在使用合思的产品后，都取得了显著的成效。这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性，智能化差旅审批也在这些企业中发挥了重要作用。

目标用户与应用场景：广泛适用的财务解决方案

• 目标用户
  合思的产品涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的产品中受益。智能化差旅审批为不同规模、不同行业的企业提供了统一、高效的差旅管理方式。

• 应用场景
  合思产品适用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等多个方面，满足企业在财务数字化管理过程中的各种需求。智能化差旅审批在这些应用场景中都发挥着重要作用，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

成功案例与客户评价：实力见证的口碑之选

• 动力源
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”智能化差旅审批在动力源的应用，让差旅管理更加高效、便捷。

• 汉威科技
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”智能化差旅审批帮助汉威科技优化了差旅流程，提高了财务管理效率。

• 派克新材
  派克新材使用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”智能化差旅审批为派克新材的差旅管理带来了巨大的改变。

• 亿嘉和
  亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，管理上系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。智能化差旅审批让亿嘉和的差旅管理更加规范、高效。

结尾：开启财务数字化转型新篇章

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、创新的模式和优质的服务，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。智能化差旅审批作为合思产品的重要组成部分，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，让我们携手共进，开启财务数字化转型的新篇章，为企业的发展注入新的动力。现在，您可以免费试用合思的智能化差旅审批等功能，亲身体验其带来的便捷与高效。