在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，不少企业在这一转型过程中遭遇了重重痛点，犹如陷入迷雾之中，难以找到清晰的方向。
传统手工报销模式犹如一辆老旧的马车，弊端尽显。以动力源为例，多系统操作体验极差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据还得靠财务手工录入系统。发票验真、查重全靠手工，假票、错票、重票的情况屡见不鲜，就像隐藏在暗处的礁石，随时可能给企业财务带来风险。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让企业的财务管理雪上加霜。动力源同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度如同空中楼阁，难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者仿佛在黑暗中摸索，无法实时掌握数据信息。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是一大难题。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同在荆棘丛中穿行，繁琐无比。不同类型费用支付方式不同，更增加了管理的难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复同样不容忽视。动力源总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，就像一团乱麻，让企业管理者头疼不已。
面对这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了全面且具有针对性的财务数字化解决方案，如同在黑暗中点亮了一盏明灯。
合思财务数字化方案全景概览
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的解决方案就像一个功能强大的工具箱，涵盖了多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面，能够精准解决企业在财务数字化转型过程中的各种痛点。合思具有广泛连接的能力，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多种系统进行对接，实现数据的互通和共享，就像搭建了一座数据的桥梁，让企业各系统之间的沟通更加顺畅。同时，合思还提供个性化的解决方案，根据不同企业的行业特点、组织架构、业务需求等，定制适合企业的财务数字化方案，真正做到了“量体裁衣”。
合思方案核心功能亮点剖析
- 无需报销革新差旅流程：合思的无需报销功能如同一场革命，颠覆性地重塑了商旅出行流程。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程就像一条自动化的生产线，高效而流畅。这为企业提供了便捷差旅服务，让员工出行更加轻松。
- 强大系统连接打破数据壁垒：合思的系统连接能力十分强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。就像为企业的信息流通打通了任督二脉，让数据能够自由流动。这种强大的连接能力也为便捷差旅服务提供了有力的技术支持，确保差旅过程中的各项数据能够及时准确地传递。
- 预算管控前置防止费用失控：预算管控前置是合思解决方案的一大亮点，能够有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这就像给企业的费用支出装上了一道安全阀，确保每一笔费用都在合理范围内。在差旅场景中，预算管控前置可以让企业更好地控制差旅成本，提供更合理的便捷差旅服务。
- 发票智能校验提升数据质量：合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。如赛傲生物通过发票智能校验杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。发票智能校验就像一个严格的把关人，确保企业财务数据的质量。在差旅报销中，发票智能校验能够快速准确地处理大量的差旅发票，为便捷差旅服务提供了可靠的保障。
企业应用合思方案显著收益
- 效率大幅提升节省时间成本：企业使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这就像给企业的财务管理装上了加速器，让工作效率得到了质的飞跃。在差旅方面，便捷差旅服务使得员工和财务人员在差旅报销等环节节省了大量时间和精力。
- 费用管控有效保障资金安全：费用管控更加有效是企业应用合思方案的另一大收益。斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控；对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息；对异常单据及时捕捉、及时管控。这就像给企业的资金安全上了一把锁，确保每一笔资金都用在刀刃上。在差旅费用管控上，能够避免不必要的支出，提供更经济实惠的便捷差旅服务。
- 业财融合紧密优化运营流程：业财融合更加紧密也是合思解决方案带来的重要收益。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。这就像将企业的业务和财务紧密地联系在一起，形成了一个有机的整体。在差旅业务中，便捷差旅服务实现了从申请到报销的全流程无缝衔接，优化了企业的差旅运营流程。
- 数据统计分析实时准确辅助决策：通过合思BI企业报表与高级报表功能，企业管理者可实时查询单一维度、多维度费用情况，根据权限设定，各部门主管查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表，为业务的开展决策提供数据支撑。这就像给企业管理者提供了一双洞察市场的眼睛，让他们能够做出更加明智的决策。在差旅管理中，实时准确的数据统计分析能够帮助企业更好地规划差旅预算和安排差旅行程，提供更符合企业需求的便捷差旅服务。
合思方案典型应用场景
- 商旅出行场景畅享便捷体验：在商旅出行场景中，企业员工因公出差，可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，享受免垫资、免开票的便利，消费受差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证。这为员工提供了便捷差旅服务，让他们能够更加轻松地完成出差任务。就像为员工的出差之旅铺上了一条平坦的道路，让他们能够专注于工作。
- 销售费用管理场景精细管控成本：企业可以对销售业务中的各项费用进行精细化管理，如招待费、差旅费、市场推广费等，通过预算管控、费用标准设置等功能，有效控制销售费用支出。在这个场景中，便捷差旅服务能够帮助企业更好地管理销售团队的差旅费用，确保费用支出合理且有效。就像一个精准的调节器，让企业的销售费用得到了合理的控制。
- 对公付款场景高效管理合同：合思提供合同管理台账功能，可实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。在对公付款场景中，便捷差旅服务涉及到的费用支付等环节能够得到更高效的管理，确保资金流转的安全和顺畅。就像一个智能的管家，把企业的合同和资金管理得井井有条。
- 预算管控场景精准把控费用：企业可通过合思系统实现跨系统预算管理，将单据信息按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在预算管控场景中，便捷差旅服务能够帮助企业对差旅预算进行精准把控，避免超支情况的发生。就像一个严格的守门员，守护着企业的预算防线。
多行业客户成功案例见证实力
- 动力源多系统集成革新体验：动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这充分证明了合思解决方案在大型企业中的强大适用性，也为其他企业提供了便捷差旅服务的成功范例。
- 汉威科技财务效率显著提升：汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅管理方面，也通过便捷差旅服务实现了差旅费用的高效管控和流程的优化。
- 派克新材报销效率飞跃提升：派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。便捷差旅服务在派克新材的应用，让员工的差旅报销变得更加高效快捷。
- 江西中机报销效率大幅提高：江西中机作为中德合资企业，国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。便捷差旅服务在江西中机的实施，改善了企业的差旅报销体验，提高了员工的满意度。
众多不同行业的专精特新企业都已成功通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其专业的服务团队、先进的技术和丰富的行业经验，能够为您的企业量身定制最适合的财务数字化方案，助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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