合思解决方案：助力企业财务数字化转型，强化差旅政策执行监督

在企业财务数字化转型与业财融合的浪潮中，众多企业遭遇了重重困境。多系统林立导致数据分散，流程变得异常复杂，极大地阻碍了企业的发展步伐。以动力源为例，它先后自建了费控、采购、销售等多个系统，本以为能提升效率，然而实际情况却是整体流程依旧繁琐，系统之间壁垒高筑，与预期目标相差甚远。

传统的手工报销模式更是弊端丛生。动力源的员工在申请报销时，需要在各个系统之间频繁切换提交申请单，报销数据还得由财务人员手工录入，发票的验真、查重也只能依靠人工操作。这不仅耗费大量时间和精力，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现。

费用管控方面同样困难重重。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，使得费用管控难度加大，财务风险也随之升高。泽璟制药由于学术交流会频繁举办，报销时产生大量单据，处理起来费时费力，而且费用标准的落地和额度管控更是难上加难。

预算管理的执行也不尽如人意。汉威科技集团的预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账，后占用预算，事后管控容易出现超标情况，从而增加了公司的经营成本。差旅政策执行监督在这样的环境下也变得困难重重。

面对这些难题，合思提供了一套全面且系统的解决方案，为企业的财务数字化转型保驾护航。差旅政策执行监督也能在这套方案中得到有效保障。

解决方案全景图

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的集成能力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，差旅政策执行监督能够在更精准的数据基础上进行。

此外，合思还提供了一系列实用功能。在预算管控方面，汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接相关系统，能够自动生成财务凭证，为企业的财务管理带来了极大的便利。

针对不同企业的特殊需求，合思还提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。差旅政策执行监督也能根据企业的特殊需求进行定制化实施。

核心功能闪光点

• 无需报销新模式
  合思的无需报销模式为企业带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都通过该模式提升了员工体验和财务效率，同时也为差旅政策执行监督提供了更便捷的途径。

• 强大系统连接力
  合思具备强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化将合思与其他系统进行了高度集成，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，差旅政策执行监督也能在系统的高效连接中更好地开展。

• 智能识别校验术
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。派克新材、海威茨等企业都受益于该功能，差旅政策执行监督也能从准确的发票信息中获取有力支持。

• 灵活预算管控法
  合思的预算管控十分灵活，可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批，超预算提交时会实时预警，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过对接相关系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，差旅政策执行监督也能在预算管控的过程中发挥重要作用。

用户收益大揭秘

• 效率提升加速度
  企业使用合思解决方案后，效率提升显著。员工报销周期大幅缩短，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务人员的工作量也明显减轻，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。差旅政策执行监督在高效的环境下能够更加及时准确。

• 成本降低显成效
  通过加强费用管控和预算管理，合思帮助企业降低了运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，降低了差旅成本。差旅政策执行监督有助于进一步控制成本，确保费用的合理支出。

• 合规性增强有保障
  合思解决方案能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的合规性。合思费控支持发票智能校验，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。差旅政策执行监督也能确保企业在差旅费用方面的合规性。

• 决策精准有依据
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。合思BI数据分析报表可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。差旅政策执行监督的结果也能为决策提供重要参考。

典型场景全解析

• 商旅出行畅无忧
  在商旅出行场景中，员工因公出差可通过合思商城进行预订，实现免垫资、免开票，消费即合规。动力源、亿嘉和等企业的员工在商旅出行中体验到了数字化的便利，差旅政策执行监督也能在这个场景中对员工的消费行为进行有效监管。

• 销售费用精管理
  对销售费用进行精细化管理，是合思解决方案在销售费用管理场景中的重要应用。通过合思费控系统，企业可以实现预算管控和费用追溯。医百科技通过该系统对销售费用进行管控，提升了销售收款效率和报销效率，差旅政策执行监督也能在销售费用的差旅部分发挥作用。

• 预算管控稳执行
  按不同维度进行预算校验和管控，确保预算的有效执行，是合思在预算管控场景中的核心功能。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思的预算管控功能，实现了预算的事前、事中、事后全程管控，差旅政策执行监督也能贯穿预算管控的全过程。

• 系统集成促协同
  将企业内部的多个系统进行集成，实现数据互通和业务协同，是合思在系统集成场景中的优势。中亦科技将多个系统与合思费控深度对接，实现了多系统的无缝集成，差旅政策执行监督也能在系统的协同中更好地开展。

客户成功案例集

• 动力源：转型先锋
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅政策执行监督在动力源的财务数字化转型中也起到了重要作用。

• 汉威科技集团：管控行家
  汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅政策执行监督在汉威科技集团的预算管控和费用管理中发挥了重要作用。

• 派克新材：数字典范
  派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。差旅政策执行监督在派克新材的财务数字化进程中也为企业的合规发展提供了保障。

• 亿嘉和：流程闭环
  亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。差旅政策执行监督在亿嘉和的全流程管理中确保了差旅费用的合理合规。

在当前的经济环境下，财务数字化转型是企业发展的必然趋势。众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的力量，在财务数字化转型的道路上取得成功。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的支持和服务，帮助企业解决财务数字化过程中的各种难题，同时加强差旅政策执行监督。现在就行动起来，选择合思，开启免费试用，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用。