在当今数字化浪潮中，企业财务管理面临着诸多挑战，尤其是电子凭证报销入账归档方面，痛点丛生。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。逆数字化是将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅容易出现数据错误，还存在安全漏洞；伪数字化把电子凭证转换成图片文件入账，无法实现有效的数据安全保护；非数字化则需要手工查验电子凭证的合法真实性，查验成本居高不下。
纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案。调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这无疑存在较大的合规风险。同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，34.2%的受访者使用不符合要求的JPG格式发票，并且在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面面临诸多难题。此外，多数企业的发票报销流程和财务运作模式滞后，52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，增加了运营成本，差旅支出管控也变得困难重重。
综合方案 破解差旅支出管控困局
合思凭借其深厚的技术积累和对企业财务管理需求的深刻洞察，为企业提供了一套综合性的解决方案，有效解决了上述痛点，助力企业实现差旅支出管控的优化。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅支出管控提供了坚实的基础。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。该方案实现了差旅业务的全程数字化管理，有效降低了差旅支出管控的难度。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。它具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，确保了电子凭证的安全存储和有效管理，进一步提升了差旅支出管控的效果。
功能亮点 铸就差旅支出管控利器
合思产品具有众多核心功能亮点，这些亮点使其在差旅支出管控方面具有独特的优势。
合思具备自动识别并录入各类发票信息的功能，大大减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为差旅支出管控提供了准确的数据支持。
合思支持多语言，满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障了企业差旅数据的安全性。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提升了差旅支出管控的协同效率。
合思拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，方便企业实时进行差旅支出管控。
显著收益 见证差旅支出管控成效
使用合思产品能为企业带来显著的收益，在差旅支出管控方面表现尤为突出。
电子凭证会计数据标准的推广应用，结合合思的解决方案，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +，有效控制了差旅支出。
合思帮助企业实现业财高效协同，报销效率可提升300%。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从长达2个月缩短至3周，提高了资金使用效率，加强了差旅支出管控。
合思助力企业实现财务全流程数字化闭环，如某企业财务入账效率提升60%，通过打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为差旅支出管控提供了有力的保障。
合思帮助企业提升财务管理能力和员工数字化意识，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，降低业务人员和财务人员工作量，报销便利度和体验感大幅提升，进一步优化了差旅支出管控。
典型场景 贴合差旅支出管控需求
合思产品适用于多种典型场景，为企业的差旅支出管控提供了全面的解决方案。
在企业差旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、商旅线上订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。合思商城还能提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，有效控制差旅支出。
对于会计档案管理场景，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题，为差旅支出管控提供了准确的档案支持。
在企业日常费用报销场景，合思系统可进行合规校验、财务复核，减少审批流程，根据数电票类型进行税务处理和资金支付，自动生成记账凭证和入账信息结构化数据文件，最后一键完成会计电子资料归档，提高了差旅费用报销的效率和准确性。
针对企业多系统并行数据不互通的场景，合思能打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，让管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置，加强了差旅支出管控。
成功案例 验证差旅支出管控价值
众多企业通过使用合思产品，在差旅支出管控方面取得了显著的成果。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效控制了差旅支出。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用，合规方面保障了企业费用和档案管理合规，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，优化了差旅支出管控。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，提升了差旅支出管控的自动化水平。
在当前经济环境下，企业对差旅支出管控的需求愈发迫切。合思作为企业财务管理的得力助手，凭借其综合性的解决方案、独特的功能亮点、显著的收益、贴合需求的典型场景和众多成功案例，为企业提供了全方位的差旅支出管控支持。如果您想体验合思产品在差旅支出管控方面的卓越效果，现在就可以免费试用合思为新客户提供的为期一个月的无忧体验版。您可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫描微信公众号二维码或小助手二维码等方式，获取更多信息并与合思取得联系。合思拥有专业的客户成功团队，将为您提供全方位的服务保障。
