在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润增长也遭遇瓶颈。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的黑洞，不断侵蚀着企业的净利润。从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程、票据复核等隐性成本，差旅成本不仅直接影响财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。
2023 年企业差旅市场经历了快速增长，2024 年整体进入平稳增长阶段，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效缓解。许多企业采用“硬控”方式来降低差旅成本，虽然短期内效果显著，但往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，不利于企业的可持续发展。
那么，企业如何才能在有效管控差旅成本的同时，提升员工体验，实现降本增效呢？合思为企业提供了一套智能化差旅决策解决方案，为企业解决差旅管控难题带来了新的希望。
一站式差旅管控方案揭秘
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024 中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。同时，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。合思还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，为员工的海外差旅提供了全方位的保障。
核心功能亮点解析
-
BI 风控实时护航
合思基于 BI 差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅成本管控提供了强有力的保障。 -
AI 智能贴心助力
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还可自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率。此外，AI 助手还能提供目的地的旅行小贴士，为员工的差旅提供更加贴心的服务。 -
精准差标精细管控
合思建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。这有助于企业实现精细化成本控制和效率提升，让每一笔差旅费用都花得更加合理。 -
易商卡消灭管理盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
企业使用收益显著
-
降本增效成果突出
合思的解决方案帮助企业降低了差旅成本，提升了运营效率。合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。 -
员工体验大幅优化
合思的解决方案优化了差旅制度和行为，提升了员工差旅体验。员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。同时，员工还能通过节省差旅费获得红包奖励，提高了员工的积极性和满意度。 -
合规低碳同步实现
合思的电子会计档案管理平台可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。这不仅有助于企业实现合规经营，还能助力企业双碳指标落地，实现低碳运营。 -
数据价值充分释放
差旅数据与业务经营强相关，对成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面有着至关重要的价值。合思的解决方案能够释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策，为企业的发展提供有力的支持。
典型场景精准适配
-
下沉市场拓展无忧
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地发生变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。合思可帮助企业实现精细化的差旅管控，适应下沉市场的需求，为企业在下沉市场的拓展提供有力保障。 -
海外市场拓展畅行
越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来国际差旅增加。合思能解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，让企业的海外差旅更加顺畅。 -
线下费用管控精准
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡可解决这一问题，实现线下消费的全场景覆盖和自动入账归档，提高了线下差旅费用管控的精准度。 -
数电票时代管理升级
电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会面临诸多问题。合思的电子会计档案管理平台可适应财务档案的全链路管理需求，帮助企业实现数电票时代的财务管理升级。
客户成功案例见证
某企业员工小张存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
2023 – 2024 年，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，应用电子会计档案的企业可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。这些客户成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
在差旅管控的道路上，企业需要一个智能化、全流程的解决方案来应对挑战，挖掘更多净利润。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您想了解更多关于合思智能化差旅决策解决方案的信息，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com。您还可以添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与价值。
