在零食行业的璀璨星空中，有这样一家国民经典零食品牌，它畅销30余年，宛如一颗耀眼的恒星，散发着持久而迷人的光芒。其年单据量高达2.6亿，销售版图如同一张巨大的网络，覆盖了全国的每一个角落。供应链的复杂程度如同精密的棋局，多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统，犹如穿梭在迷宫之中，繁杂且低效。
在财务和业务管理方面，该品牌面临着诸多挑战。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式如同沉重的枷锁，难以释放财务的真正价值。事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业想要实现精细化成本管控，宛如攀登一座陡峭的山峰。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找的过程就像在茫茫大海中寻找针一般，极易出错，造成了高额人力物力的浪费。
面对这些难题，合思挺身而出，为该客户提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为其差旅成本控制策略带来了全新的变革。
革新方案：开启差旅管理新时代
合思的解决方案犹如一把金钥匙，为客户打开了差旅管理的全新大门。
在员工消费环节，员工只需在系统进行差旅申请，经过业务审批后，便拥有了两种便捷的消费订购方式。他们可以选择在合思商城订购，这里琳琅满目的商品和服务，如同一个丰富的宝藏库；也可以选择TMC订购，满足不同的个性化需求。同时，合思商城和TMC会分别提供详细的对账单，让消费情况一目了然。
在财务核算、记账方面，合思设立了对账结算中心，如同一个智能的财务中枢。对于线上统一开票的情况，系统能够实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了工作效率；而对于线下统一开票，则进行线下结算、手工记账，兼顾了不同的业务场景。
在档案管理上，合思环节达到了L4级无需报销的高级水平，可实现共享受阅、混序装盒、自动制档，让档案管理变得轻松高效；其他TMC环节为L3级无需报销，需录入发票等档案，确保档案信息的完整性。
该解决方案具有诸多显著特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了一键式操作，节省了大量的时间和精力。同屏比价功能，不仅能够统一开票，还能自动拆分对账，实现记账去人工化，让财务工作更加精准高效。多源采集功能则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的档案管理带来了质的飞跃。
实施步骤：步步为营构建高效体系
合思解决方案的实施过程有条不紊，如同一场精心策划的战役。
首先，员工在系统进行差旅申请，这就像是吹响了出征的号角。申请提交后，经过严格的业务审批，确保每一次差旅都是必要且合理的。审批通过后，员工便可以根据自己的需求选择在合思商城或TMC进行消费订购，开启愉快的差旅之旅。
消费完成后，合思商城和TMC会及时提供相应的对账单，财务人员在对账结算中心对这些对账单进行处理，就像一位细心的工匠，精心雕琢每一个财务细节。
对于开票和结算，线上和线下采用了不同的处理方式。线上开票时，系统自动完成拆分结算和记账操作，如同一个不知疲倦的智能管家；线下开票则进行线下结算和手工记账，确保每一笔账目都准确无误。
在档案管理方面，按照合思和TMC不同环节的级别要求进行相应的制档和录入操作。合思环节的高级制档功能，让档案管理变得轻松有序；TMC环节的录入操作，也确保了档案信息的全面性。通过这样的步骤，企业逐步构建起了一个高效的差旅管理体系。
显著成效：差旅成本控制策略的胜利果实
合思的解决方案为客户带来了显著的成果与效益，差旅成本控制策略取得了巨大的成功。
在差旅费用方面，年度节约200万+，这是一个令人瞩目的数字。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，呈现出稳步增长的良好态势。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%，让企业的财务管理更加高效。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业就像一个紧密协作的团队，各个部门之间的信息流通更加顺畅，业务和财务实现了无缝对接。
在档案管理方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本，让档案管理变得更加科学、高效。
客户见证：口碑相传开启合作新征程
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，这一成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。它具有强大的功能和服务优势，支持多语言，满足不同地区企业的需求；注重安全隐私保护，为企业的数据安全保驾护航；提供定制化服务，根据企业的不同需求进行个性化定制；持续更新升级，确保企业始终能够使用到最先进的技术和功能。
如果您的企业也面临类似的财务和业务管理难题，不妨尝试一下合思的解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用，亲身体验合思解决方案的魅力，开启企业差旅成本控制策略的新篇章。
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