在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业深挖净利润，在财务数智化领域崭露头角。
然而，在企业积极推进财务数字化转型和业财融合的过程中，却遭遇了重重难题。许多企业在转型初期，过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了管理方案嵌入、精细化管理降本增效等根本问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，导致企业在财务数字化方面痛点频现。多系统操作体验差、系统割裂数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等问题，让企业的财务数字化之路充满坎坷。特别是在员工旅行合规监控方面，企业往往难以做到精准把控，面临着合规风险。
全景式方案：破解行业痛点的密钥
合思针对这些行业痛点，精心打造了一套全面且有效的整体解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统通过强大的系统集成能力，打破了数据孤岛的困境。它能够实现多系统的数据互通，为企业带来一站式的全新体验。例如，在员工旅行合规监控方面，合思费控可以将企业内部的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与系统同步，确保员工在旅行过程中的消费信息能够准确关联到相应的人员和部门。同时，将订单数据等与系统同步，方便对员工旅行的业务数据进行全面监控，保障旅行消费的合规性。
合思还提供了预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在员工旅行中，企业可以通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。这样一来，能够有效控制员工旅行的费用支出，确保每一笔消费都在预算范围内，进一步加强员工旅行合规监控。
此外，合思的解决方案还涵盖了对公付款管理、发票智能校验、自动生成凭证等功能。在员工旅行场景中，企业可以通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，确保员工旅行费用的发票真实有效，为员工旅行合规监控提供了有力保障。
核心功能：彰显独特价值的利器
合思产品拥有众多核心功能，每一项都独具特色，为企业的财务数智化转型带来了巨大的价值。
无需报销功能是合思的一大亮点。在员工旅行中，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都深刻体验到了这一功能带来的便利。通过无需报销功能，企业能够有效加强员工旅行合规监控，减少员工在旅行过程中的违规消费行为。
系统连接能力强是合思的又一优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在员工旅行合规监控方面，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。例如，企业可以将多个相关系统进行高度集成，实现员工旅行信息的实时共享和监控，确保旅行过程中的每一个环节都符合企业的合规要求。
智能审批与分析功能为企业的财务管理提供了强大的支持。合思费控实现了审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。同时，通过合思BI数据分析报表，企业管理层可以实时了解企业经营数据，为决策提供依据。在员工旅行场景中，智能审批功能可以对员工的旅行申请和费用报销进行快速准确的审批，确保旅行活动的合规性。数据分析报表则可以帮助企业管理层了解员工旅行的费用分布和趋势，及时发现潜在的合规问题。江西中机、泽璟制药等企业都受益于该功能。
灵活的费用管控标准是合思的独特之处。合思可以根据企业的不同需求，设置多种差旅标准智能管控，实现单笔或累计控制。员工提报自动校验，无需二次核查；针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。在员工旅行合规监控方面，企业可以根据不同的旅行目的地和业务需求，灵活设置费用管控标准，确保员工的旅行消费合理合规。派克新材、可孚医疗等企业都采用了这一功能。
成功案例：见证实际效果的丰碑
合思产品在不同的应用场景下都取得了显著的成效，以下是一些典型的成功案例。
在制造业场景中，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。在员工旅行合规监控方面，合思费控帮助企业建立了完善的费用管控体系，确保员工旅行费用的合规性，有效降低了企业的财务风险。
在医药行业场景中，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。通过合思的解决方案，企业能够对员工的学术会议旅行进行全面的合规监控，确保会议费用的合理支出和报销流程的合规性。
在软件互联网行业场景中，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。在员工旅行方面，合思费控实现了对员工旅行业务的全程监控，从旅行申请到费用报销，每一个环节都严格遵循企业的合规要求，有效提升了企业的财务管理水平。
在零售行业场景中，上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。合思费控帮助企业加强了员工旅行合规监控，确保员工的旅行消费符合企业的规定，提高了企业的资金使用效率和财务管理的合规性。
众多专精特新企业已经选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业都在合思的帮助下取得了显著的成效。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。
在当前经济环境下，面对不断变化的市场环境和日益增长的财务数字化需求，企业需要一个可靠的合作伙伴来助力其实现财务数字化转型，合思无疑是最佳选择。现在就行动起来，选择合思的财务数智化解决方案，让有限更有效，开启企业财务数字化的新篇章。如果你想深入了解合思的产品和服务，不妨免费试用一下，亲身体验合思在员工旅行合规监控等方面的强大功能和卓越价值。
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