在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，通过引入合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的成效。应用该方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面升级，打破了数据孤岛，让业务数据能够实时联动和共享，真正实现了实时差旅费统计的高效精准。下面，就让我们深入了解动力源与合思携手的故事。
动力源的困境与转型契机
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，尽管自建了多个系统，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间壁垒森严，实际效果与预期差距较大。在日常运营中，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，报销数据还需财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这导致假票、错票、重票等情况时有发生，严重影响了工作效率和财务合规性。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表的统计更是依赖手工操作，耗时费力，难以满足企业实时差旅费统计和精细化管理的需求。在这样的困境下，动力源急需一个高效的解决方案来打破现状。
合思方案：精准破局的利器
为了解决动力源面临的诸多问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，合思实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持，也为实时差旅费统计奠定了坚实基础。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地简化了财务工作流程。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，有效加快了业务处理和数据统计的效率，让实时差旅费统计变得更加轻松快捷。
成效显著：各方皆获提升
合思解决方案的实施，为动力源带来了全方位的显著成效。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价。这不仅极大地缩短了员工填报信息的时间，如拍照、扫码、录入等环节都变得更加高效，还简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。在实时差旅费统计方面，员工能够更清晰地了解自己的费用支出情况，企业也能更精准地掌握差旅费的使用动态。
财务人员则从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。以往财务人员需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，现在这些工作都由系统自动完成，大大降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了企业的财务管理水平，也使得实时差旅费统计更加准确和及时。
对于企业管理者来说，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，真正做到了对企业财务状况的全面掌控，实时差旅费统计也为管理者提供了更有力的决策支持。
客户认可：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，实时差旅费统计也将在这个过程中发挥更加重要的作用。
展望未来：携手同行共发展
展望未来，北京动力源科技股份有限公司与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，充分发挥合思敏捷、丰富的无需报销应用场景优势，配合企业全球化业务的发展。在实时差旅费统计等财务管理方面，也将不断优化和创新，为企业的发展提供更强大的支持。
如果您的企业也面临着类似动力源曾经遇到的财务数字化难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。现在点击免费试用，即可开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，让实时差旅费统计变得更加轻松高效。
