在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型的步伐日益加快,财务数字化更是成为企业提升核心竞争力的关键要素。传统的财务管理模式,在面对多系统林立、数据孤岛、费用管控难等诸多问题时,显得力不从心,已经难以满足企业日益增长的发展需求。因此,财务数字化转型迫在眉睫。
北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润,在企业财务数字化转型的道路上发挥着至关重要的作用。尤其是其在实时差旅费统计方面的卓越表现,为企业的财务管理带来了全新的变革。
合思产品全景:财务数智化一站式服务
合思作为一家专精特新企业,在财务数智化领域有着广泛而深入的布局。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这不仅彰显了其强大的实力,也为其持续创新和发展提供了坚实的资金保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在实时差旅费统计方面,合思的产品能够实现数据的实时采集和精准分析,让企业对差旅费的支出情况一目了然。
核心技术揭秘:系统集成与实时差旅费统计
合思在技术研发上投入了大量的精力,其核心产品具有众多强大的功能,为企业的财务管理提供了有力的支持。
在系统集成方面,合思展现出了卓越的能力。它能将企业不同系统的数据进行有效的整合,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。例如,合思能将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在实时差旅费统计中,通过系统集成,能够将员工的出差信息、消费记录等数据进行整合,实现差旅费的实时统计和分析。
无需报销功能是合思的一大特色。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在实时差旅费统计方面,这一功能大大提高了差旅费统计的效率和准确性,减少了人工干预,降低了错误率。
预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在实时差旅费统计中,预算管控功能能够帮助企业实时监控差旅费的支出情况,避免超支现象的发生。
优势对比:合思产品脱颖而出
与传统手工报销模式相比,合思产品具有显著的优势。传统手工报销模式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思产品通过系统集成和自动化处理,解决了这些问题。例如,动力源应用合思产品后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在实时差旅费统计方面,传统模式往往需要人工收集和整理数据,不仅效率低下,而且容易出现错误。而合思产品能够实时采集和分析数据,大大提高了差旅费统计的效率和准确性。
相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。在实时差旅费统计方面,不同企业可能有不同的需求,合思能够快速响应企业的需求,进行个性化的开发和定制,满足企业的特殊要求。
行业应用案例:合思产品价值彰显
合思的产品在多个行业得到了广泛的应用,并取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在实时差旅费统计方面,动力源通过合思的产品,能够实时掌握员工的差旅费支出情况,为企业的成本控制提供了有力的支持。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,加强了对公业务管控和预算管控。在实时差旅费统计方面,汉威科技能够更加精准地统计差旅费的支出情况,为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,提升了财务管理合规性。在实时差旅费统计方面,派克新材料通过合思的产品,实现了差旅费的实时统计和分析,提高了企业的财务管理水平。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在实时差旅费统计方面,奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司能够及时掌握差旅费的支出情况,为企业的决策提供了更加准确的依据。
未来展望:合思引领财务数字化新征程
合思凭借其先进的产品和技术,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。在实时差旅费统计方面,合思的产品为企业提供了更加高效、准确的解决方案,让企业能够更好地管理差旅费支出。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。合思将不断提升实时差旅费统计的功能和性能,为企业提供更加精准、全面的差旅费数据,帮助企业更好地控制成本,提高效益。
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