在当前经济环境下，企业正面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的“生命线”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在侵蚀着企业的净利润。如何有效地控制差旅费用，提高经营效率，成为了企业挖掘净利润的关键。
结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在帮助企业在挖掘净利润的破局之战中找到解决方案，实现智能化差旅决策。
市场形势：差旅困局待破
当下，企业面临着诸多市场压力。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力持续下降。在这样的大环境下，企业的发展举步维艰。
2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍需在拓展业务与成本管控之间艰难平衡。
从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。合思差旅调研分析，中国企业在2024年面临更大的盈利挑战，超70%企业实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整，超80%企业下调了员工福利、差旅费用等方面预算。智能化差旅决策迫在眉睫。
痛点分析：差旅管控难题重重
企业在挖掘净利润时，往往首先想到“硬控”方式。这种方式虽短期效果明显，但往往以牺牲员工体验为代价，影响企业的健康可持续发展，还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级和消费合规挑战。
随着业务拓展到下沉市场，大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整区县乡镇的差旅成本，传统差旅管控方式已不适应当前需求。
出海业务增加了企业国际差旅管理需求，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，还需应对货币汇率波动带来的财务压力。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。在这样的情况下，智能化差旅决策能有效解决这些痛点。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的飞跃
企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化，全员参与。这种解决方案能为企业实现智能化差旅决策提供有力支持。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，助力企业解决海外差旅管控难题。
核心模块：智能化管控铸就高效差旅
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，从企业视角可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，为智能化差旅决策提供强大的技术支撑。
合思平台可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，这也是智能化差旅决策的重要一环。
合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，进一步完善智能化差旅决策体系。
竞争优势：全方位资源整合彰显实力
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求，为智能化差旅决策提供丰富的资源选择。
合思商城提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险，助力智能化差旅决策在全球范围的实施。
合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，实现灵活的差标管控，既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，这是智能化差旅决策的重要体现。
合思提供一站式多语言服务解决方案，其商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，让智能化差旅决策更加贴心。
成功案例：实践见证智能化差旅决策成效
某企业员工小张通过违规手段增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，在智能化差旅决策的帮助下，有效遏制了违规行为。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢，这充分证明了智能化差旅决策的有效性。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，智能化差旅决策让企业实现了业务拓展与成本控制的平衡。
服务体系：贴心服务保障智能化差旅决策实施
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为智能化差旅决策提供优质的服务保障。
合思前瞻探索AI技术，不断推出新的功能，如AI智能审批、AI智能推荐助手等，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让智能化差旅决策紧跟时代步伐。
合思电子会计档案管理系统可根据国家政策导向和企业实际需求进行迭代升级，帮助企业适应数电票时代的新要求，进一步完善智能化差旅决策体系。
合思为企业提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业管理者进行业务经营决策，同时还提供报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等服务，提高企业差旅管理效率，让智能化差旅决策真正落地。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面可实现全流程管控、全产业链优化，全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。企业应用发展的眼光选平台，合思帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾平衡。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验智能化差旅决策带来的变革，不妨现在就免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
