在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重痛点与挑战。
许多企业在自研系统整合方面困难重重。以动力源为例,它先后自建多个系统,但整体流程复杂如迷宫,系统之间壁垒森严,多系统操作体验极差,手工录入难以保证合规性,系统割裂导致数据分散、信息滞后。同时,企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐不堪。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频出差,报销涉及事项和发票类型繁多,不同类型费用支付方式各异,且总部和分公司出差申请流程不统一。
集团型公司也面临着成本增效的难题。汉威科技集团期望降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据,加强对公业务管控和财务合规,优化审批流程。但却面临支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大等问题。高速发展的企业同样在业务成本管控和报销流程上存在问题。派克新材作为高端制造企业,新员工不了解差旅流程标准,超标现象时有发生,差旅成本居高不下,且报销流程漫长、审批缓慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力巨大。差旅政策执行监督在这些企业的财务数字化转型中显得尤为重要,若不能有效监督,差旅费超标等问题将严重影响企业成本和合规性。
面对这些挑战,合思的财务数智化产品应运而生,为企业带来了破局之道。
合思风采:科技赋能财务的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。在差旅政策执行监督方面,合思的广泛覆盖和服务能力能更好地帮助企业落实相关政策。
合思使命:助力企业财务焕新升级
合思致力于通过其财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业的资源得到更有效的利用,挖掘更多净利润是合思始终坚守的使命。
以客户为中心,合思为客户提供全方位、高质量的财务数智化服务,助力企业完成财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。在差旅政策执行监督上,合思的使命就是确保企业的差旅政策得到有效执行,保障企业成本控制和合规运营。
合思魔方:多元功能模块展示
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合思费控:流程管理的智慧之钥
合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它能够实现预算管控、费用标准控制、审批流程定制等功能,极大地提高了费用管理的效率和合规性。通过合思费控,企业可以更好地监督差旅政策执行监督,确保差旅费的使用符合规定。 -
合思商城:资源聚合的便捷之选
合思商城聚合商旅、采购等资源,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。这不仅提升了员工的消费体验,也为企业的差旅政策执行监督提供了便利,让每一笔差旅费都在监管之下。 -
合思BI:数据洞察的分析利器
合思BI提供多维度的报表分析功能,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行预算执行分析、费用趋势分析等,为决策提供数据支持。通过对差旅费数据的分析,企业可以更好地进行差旅政策执行监督,及时发现问题并调整政策。 -
银企直联:资金支付的安全保障
银企直联实现企业与银行系统的直连,单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题。在差旅政策执行监督中,银企直联能确保差旅费的支付安全和合规。
合思亮点:创新驱动的独特魅力
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无需报销模式:颠覆传统的便捷体验
无需报销模式颠覆了传统报销流程,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账结算,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这让员工真正感受到数字化便利,也为差旅政策执行监督提供了新的模式,使差旅费管理更加高效和透明。 -
系统集成能力强:打破壁垒的数据互通
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。可将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互通,加快业务处理和数据统计效率。在差旅政策执行监督中,系统集成能够整合各方面数据,全面监督差旅费的使用情况。 -
AI技术应用:智能高效的报销助手
借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。同时,实现发票自动验真、查重,从源头控制发票的不合规现象,分担财务人员的审核压力。AI技术在差旅政策执行监督中可以及时发现不合规的差旅费发票,保障企业的利益。 -
灵活的预算管控:精准调控的管理策略
可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这为差旅政策执行监督提供了有力的预算控制手段,确保差旅费不超支。
合思优势:对比凸显的卓越实力
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广泛的生态连接:互联互通的高效协同
合思能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等,实现数据的互联互通,打破信息孤岛,避免企业进行重复建设和数据录入,提高工作效率。在差旅政策执行监督方面,广泛的生态连接可以获取更多的数据来源,更全面地监督差旅费的使用。 -
敏捷的模式创新:快速响应的定制服务
采用双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,能够快速响应企业的需求变化,为企业提供定制化的财务数智化服务,满足不同企业的个性化需求。对于差旅政策执行监督,敏捷的模式创新可以根据企业的具体差旅政策进行定制化监督,提高监督的有效性。 -
高效的实施与服务:及时可靠的支持保障
合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并拥有众多合作伙伴,能够为企业提供及时、高效的实施和服务支持。从项目接洽到上线交付的周期短,如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。高效的实施与服务能确保差旅政策执行监督系统快速落地并稳定运行。 -
数据安全可靠:多重保护的安心之选
采用先进的技术和多重安全保护体系,确保企业财务数据的安全可靠。如在信息提报传输过程中,对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。在差旅政策执行监督中,数据安全可靠能保障差旅费数据的保密性和完整性。
合思天地:目标用户与应用场景
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目标用户:全行业企业的共同选择
合思的目标用户涵盖各种规模和行业的企业,包括专精特新企业、集团型公司、高端制造企业、医药企业、软件互联网企业、初创企业等。动力源、汉威科技集团、派克新材、泽璟制药、医百科技、长亭科技等不同类型的企业都选择了合思的产品。无论何种企业,都可以通过合思的产品进行差旅政策执行监督,保障企业的差旅费管理合规。 -
应用场景:多领域覆盖的实用之选
合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个场景。动力源应用合思的产品解决了多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理等问题;泽璟制药利用合思的产品对学术推广活动进行预算管理和费用管控。在这些场景中,差旅政策执行监督都可以得到有效实施。
合思传奇:成功案例与客户评价
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动力源:效率提升的典范
动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅政策执行监督方面,动力源通过合思的产品有效控制了差旅费的支出,提高了报销效率。 -
汉威科技集团:管控升级的标杆
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的业务水平和工作态度给予高度评价,希望双方继续合作取得新的成功。合思的产品帮助汉威科技集团在差旅政策执行监督上取得了显著成效。 -
派克新材:效益增长的见证
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,希望未来能继续得到合思团队的协助。合思助力派克新材加强了差旅政策执行监督,降低了差旅成本。 -
亿嘉和科技:流程优化的范例
亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。在差旅政策执行监督方面,亿嘉和科技通过合思的产品实现了差旅费管理的精细化和透明化。
合思的财务数智化产品通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业和规模的企业选择合思并取得了显著的成效,充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
在差旅政策执行监督方面,合思的产品更是具有独特的优势,能够帮助企业有效控制差旅费支出,保障差旅费使用合规。企业选择合思,将能够借助其先进的技术和专业的服务,提升财务管理水平,增强核心竞争力,在数字化时代中脱颖而出。
现在,众多企业都在积极拥抱财务数字化转型。如果您的企业也想开启高效、便捷、合规的财务管理新篇章,让企业的有限资源发挥更大的价值,不妨选择合思作为合作伙伴。您可以免费试用合思的产品,亲身体验其在差旅政策执行监督等方面的卓越功能。
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