在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，助力企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国精心布局研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴的紧密协作，将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人坚定地选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了全方位的财务数智化服务体系，赢得了市场的广泛赞誉。
下面，让我们走进一个真实的客户案例——北京动力源科技股份有限公司，探寻合思如何助力其实现财务数字化转型，同时带来出差体验提升。
动力源：数字化转型的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，宛如一颗璀璨的明珠，闪耀在我国电源行业的天空。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的多元化发展实力。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的规模和复杂的架构，为公司的财务管理带来了巨大的挑战。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程依然复杂繁琐，系统之间壁垒高筑，如同一个个信息孤岛，无法实现数据的有效流通和共享，与预期的转型目标差距较大。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；系统割裂严重，业务数据无法实时同步，导致信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同部门、不同业务的报销流程千差万别；组织架构复杂，各主体流程繁复，审批环节冗长，效率低下。这些问题不仅严重影响了员工的工作体验，尤其是出差员工的体验，也制约了公司的发展步伐。
合思：量身定制的财务数智化解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案，其中出差体验提升成为了重要的亮点。
- 系统集成：打破数据壁垒，实现信息互通
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接。通过这种深度的系统集成，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据更加准确、及时。
合思强大的系统连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的工作界面，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。对于出差员工来说，他们无需再为不同系统之间的数据不一致而烦恼，出差申请、费用报销等流程更加顺畅，出差体验提升显著。
- 无需报销：革新消费模式，提升员工体验
合思为动力源引入了无需报销的先进理念和功能。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
这种无需报销的模式，极大地简化了报销流程，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。出差员工在消费时，只需专注于业务本身，无需担心费用垫付和发票收集的问题，真正实现了消费即合规。同时，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，提升了使用体验。在出差过程中，员工可以通过多渠道同屏比对，选择最适合自己的消费方式，全场景无需垫资，出差体验提升明显。
- 发票管理：高效识别与处理，减轻财务压力
合思费控系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。通过先进的OCR技术和智能算法，能够快速准确地识别发票信息，提高发票识别效率。
对于财务人员来说，这意味着无需再花费大量的时间和精力进行发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。对于出差员工来说，发票处理更加便捷高效，也为出差体验提升提供了有力保障。
动力源：应用合思方案后的显著成果
在应用合思的财务数智化解决方案后，动力源取得了一系列显著的成果，出差体验提升成为员工们切实感受到的变化。
- 效率提升：流程简化，报销周期大幅缩短
多系统集成和数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
员工在出差申请和报销时，不再需要在多个系统之间来回切换，繁琐的流程得到了简化。申请单信息自动赋值，消费信息自动同步，员工只需轻松点击几下，即可完成申请和报销流程。这不仅节省了员工的时间和精力，也提高了工作效率，让员工能够更加专注于业务工作，出差体验提升立竿见影。
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体验优化：员工福利升级，消费更便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。在出差过程中，员工可以通过合思费控系统实时查看消费信息，进行多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方式。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了“轻装上阵”。这种便捷的消费模式，让员工的出差体验提升到了一个新的高度。 -
合规管控：财务审批有依据，管理更科学
合思的解决方案为动力源带来了更加严格的合规管控。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。
从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这种科学的管理模式，也为员工的出差活动提供了更加坚实的保障，进一步提升了出差体验。
合思与动力源：携手共进，展望未来
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，有效解决了动力源在财务数字化转型中遇到的难题，实现了降本增效、合规经营的目标。在合作过程中，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间响应并解决问题。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为动力源的发展提供持续的支持和保障。
出差体验提升不仅是动力源员工的福利，也是企业提升员工满意度和忠诚度的重要举措。合思的解决方案为动力源带来了实实在在的改变，也为更多企业提供了可借鉴的成功经验。
希望更多像动力源这样的企业能够选择合思，借助合思的财务数智化服务，实现自身的高效发展和转型升级。合思将不断提升自身的服务能力和技术水平，为更多企业提供优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。
如果您也想体验合思带来的出差体验提升和财务数智化变革，不妨点击下方链接免费试用，开启您的企业数字化转型之旅！
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