在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，正引领着众多企业踏上财务数智化的新征程。今天，让我们聚焦合思为北京动力源科技股份有限公司解决财务难题的经典案例，深入探寻合思在差旅信息监管等方面的卓越能力。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已发展成为我国电源行业的领军企业。作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业，动力源业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品更是在国家重点建设项目中得到了广泛应用。2022年，动力源更是荣获北京市专精特新“小巨人”企业的殊荣。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化转型过程中遇到了诸多难题。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，自建了多个系统。但随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出流程复杂、系统壁垒高的问题。
到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差的困境。员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。同时，手工录入的方式不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后，企业无法及时获取准确的财务数据。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，给财务工作带来了巨大的挑战。差旅信息监管在这样的环境下也变得困难重重，无法实现有效的监控和管理。
合思：量身定制的破局之策
面对动力源的诸多财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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打破数据壁垒：系统集成大作战
合思深知数据孤岛是制约企业财务数智化发展的关键因素。因此，在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这样一来，员工信息能够实时更新，确保了数据的准确性和一致性。同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过打破数据孤岛，动力源告别了多系统繁复操作的时代，员工能够在一个系统中完成多项任务，大大提高了工作效率。差旅信息监管也因为数据的整合变得更加高效，能够实时监控差旅费用的支出情况。 -
开启无需报销新时代：产品应用显神通
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的财务体验。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保了每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅大大减轻了财务人员的工作量，还提高了财务工作的准确性和效率。
此外，合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够快速接入其他业务系统，加快业务处理和数据统计效率。在差旅信息监管方面，系统能够实时获取差旅相关的各类信息，实现对差旅费用、行程安排等的全面监控。
动力源：转型成效显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，无论是在效率提升、员工体验改善还是管理决策优化方面，都取得了令人瞩目的成果。
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效率飞升：时间成本大节约
动力源员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在人力成本上实现了有效的控制，将更多的资源投入到核心业务的发展中。差旅信息监管也因为流程的简化和效率的提升，能够更加及时地发现问题和解决问题。 -
员工体验升级：便捷高效新感受
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，大大提升了使用体验。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。差旅信息监管也更加透明，员工能够清楚地了解自己的差旅费用支出情况。 -
财务合规升级：压力释放新境界
在财务层面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。差旅信息监管的合规性也得到了有效保障，确保了企业财务的健康运行。 -
管理决策优化：全程管控新突破
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。差旅信息监管为管理者提供了详细的差旅数据，帮助管理者更好地规划差旅预算和优化差旅安排。
携手前行：共赴财务数智化未来
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。动力源财务、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业选择合思后都取得了显著的成效。在差旅信息监管等方面，合思展现出了强大的实力和卓越的能力。如果您的企业也渴望开启财务数智化转型之旅，实现可持续发展，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在财务数智化领域的独特魅力。让我们携手合思，共同开启财务数智化的美好未来！
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