合思助力企业财务数字化转型，提升企业差旅合规性

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务发展已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向稳步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如春风化雨，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。电子发票的广泛应用，不仅为企业降低了运营成本，更显著提升了税收管理的效率。随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系。

而企业费控管理平台，在这场财务数字化转型的浪潮中，犹如一座灯塔，为企业指引着方向。企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，如今费控报销领域的头部厂商已经率先迈入“无需报销”时代。费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，从而为企业提供费控管理领域的综合解决方案，助力企业差旅合规性提升。

市场形势：政策与需求的双重驱动

电子发票政策犹如一场春雨，从服务型行业和消费场景的普通发票开始，逐渐滋润到企业间采购和销售的增值税专用发票领域。相关部门还计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

中国经济在发展过程中，产业结构也在不断优化。自2015年第三季度起，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的标签愈发鲜明。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化，“敏捷”成为企业发展的关键词和新追求，这也对企业差旅合规性提升提出了更高要求。

在当前经济环境下，疫情曾给中国工业发展带来一定影响。但政府迅速推出一系列有力举措，疫情在短时间内得到有效控制，制造业企业快速复工复产，推动了中国工业的持续发展。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，这其中企业差旅合规性提升是重要的一环。

从政策层面来看，全面电子化、数字化的引导，让财务人员在日常工作中越来越多地接触到数字化工具，即使是基层人员也不例外。财务数字化不再是头部企业、管理人员的专属，而是成为了众多企业的共同需求，也为企业差旅合规性提升创造了良好的政策环境。

痛点剖析：费用管理与转型难题

长期以来，企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但却未得到足够的重视。然而，费用存在于企业的每一个角落，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而其核心就在于费用报销，这也影响着企业差旅合规性提升。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采取的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长且复杂，高投入、低效率的报销方式持续消耗着企业资源，也让各方的报销体验极不舒适，企业差旅合规性也难以得到有效保障。

税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印、重复报销问题，以确保企业差旅合规性。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化，不利于企业差旅合规性提升。

整体策略：业财一体与费控系统建设

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的星辰，在企业财务数字化转型的天空中闪耀着光芒。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有力地推动了企业差旅合规性提升。

财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统是助力企业平滑过渡的关键。企业应提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括但不限于扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡，为企业差旅合规性提升奠定坚实基础。

以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段，进而提升企业差旅合规性。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，包括扩展报销场景、与多种系统对接、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等，提供费控管理领域的综合解决方案，为企业差旅合规性提升提供更多支持。

核心模块：中台助力企业发展

合思财务收支管理平台拥有多个核心模块，其中业务中台、数据中台和财务中台宛如三驾马车，共同驱动着企业的发展，也为企业差旅合规性提升提供了有力支撑。

业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源。它就像一位细心的管家，将企业的各项业务进行梳理和整合，让数据变得更加清晰和有序。

数据中台则将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。通过数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能，以及数据计算、数据清洗、数据存储、数据治理等操作，数据中台实现了对业务数据、日志数据、第三方数据的采集和处理，为企业决策提供了有力的依据，有助于企业在差旅管理中做出更合规的决策。

财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。其预算管理包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等；费用报销涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等；采购管理涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等；合同管理包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等；应付管理包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等；支撑平台有总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。财务中台的完善，有助于提升企业差旅费用管理的合规性。

中台可以被看作是一种组织形式，其本质在于连接和复用，而价值在于梳理和打通孤岛。企业中台建设的落脚点是打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境，因此对信息化和智能化程度都有较高要求，需要信息的高速流转以及基于规则对业务进行控制，从而保障企业差旅合规性提升。

竞争优势：实力铸就领先地位

合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为公司的技术研发和业务拓展提供了有力支持，就像一艘巨轮拥有了充足的燃料，能够在市场的海洋中破浪前行，更好地助力企业差旅合规性提升。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张紧密的服务大网，能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在差旅管理中遇到的问题能够得到快速解决，提升企业差旅合规性。

合思的费控管理平台具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，为企业差旅管理提供更多的选择和便利，促进企业差旅合规性提升。

合思的平台智能化程度高，在高级无需报销阶段，智能化手段渗入报销的各环节，可实现全场景无需报销、供应商自动对账，并且动态推送依据报表生成的决策分析建议，帮助企业实现风险控制和业务决策，有效提升企业差旅合规性。

成功案例：实践见证卓越成效

在中国某知名制药公司的案例中，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这一解决方案有效提升了该企业的费用管理效率和合规性，也为企业差旅合规性提升提供了借鉴。

针对中国某上市软件服务公司，合思定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思平台与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，对企业差旅合规性提升起到了积极作用。

对于中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，在企业差旅管理方面也有助于提升合规性。

这些成功案例表明，合思的费控管理平台能够针对不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案，有效解决企业在费用管理和财务数字化转型中的痛点，提升企业的运营效率和管理水平，显著提升企业差旅合规性。

服务体系：全方位保障客户权益

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，他们就像一群勤劳的工匠，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供先进的财务数智化产品和解决方案，助力企业差旅合规性提升。

通过全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，合思可以为客户提供本地化的服务和支持，及时响应客户的需求，解决客户在使用过程中遇到的问题。无论是在繁华的都市还是偏远的地区，客户都能感受到合思贴心的服务，保障企业差旅管理的合规性。

合思注重与客户的沟通和合作，能够根据客户的反馈和需求，对产品进行优化和改进，确保产品符合客户的业务场景和管理要求。这就像一位贴心的朋友，始终关注着客户的需求，为企业差旅合规性提升提供个性化的服务。

为客户提供全面的培训和技术指导，帮助客户更好地使用和管理平台，提高员工的操作技能和业务水平。同时，建立完善的售后保障体系，及时处理客户的投诉和建议，保障客户的权益，让企业在差旅管理中更加放心、合规。

回顾合思在企业财务数字化转型中的作用和价值，它就像一位忠诚的伙伴，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，有力地提升了企业差旅合规性。

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思将不断强化这些能力，以数据赋能、平台与协同、智能化、全场景为发展关键词，为企业提供更优质的服务和解决方案，进一步提升企业差旅合规性。

未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，以费控管理为抓手，助力企业向业财融合的财务数字化迈进，实现管理精细化和服务革新，持续推动企业差旅合规性提升。

合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，不断提升自身的技术实力和服务水平，为客户提供更高效、更智能、更便捷的财务数智化产品和服务，与客户共同成长和发展。如果您想亲身体验合思平台如何提升企业差旅合规性，不妨现在就申请免费试用！