在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。无锡派克新材料科技股份有限公司，作为金属锻件行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。差旅信息监管得到了极大的优化，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率更是提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，公司报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这一系列的数据，无疑彰显了合思财务数字化解决方案的强大实力，也吸引着众多企业的关注。
派克新材：高速发展下的财务挑战
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件，广泛应用于多个行业领域。截止目前，公司总资产高达56.7亿，并于2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的高速发展，派克新材也面临着诸多财务挑战。作为高端制造企业，公司每年大量新增业务人员，这些新员工对差旅流程标准和规范了解不足，导致超标现象时有发生，差旅成本一度居高不下。同时，派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长且进度不透明，使得财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员也无法及时知晓花费情况，沟通成本大幅增加。
此外，随着各地业务的不断扩展，发票核验工作变得繁重。报销单均为手工录入凭证，需要会计对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额等信息。支付合同数据统计复杂且时效性低，这些问题都严重影响了公司的财务管理效率。差旅信息监管在这种情况下也变得困难重重。
合思方案：精准解决财务难题
为了解决派克新材面临的财务挑战，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案。该方案涵盖了多个方面，有效提升了差旅信息监管的水平。
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移动审批与OCR识别：高效报销新体验
合思采用移动审批和AI技术OCR自动识别，实现了审批流程的透明化和线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。员工只需在移动端上传发票照片，系统即可自动识别发票信息，完成报销申请。审批流程在系统中实时可见，员工可以随时了解报销进度，大大提高了报销的效率和体验。同时，这也为差旅信息监管提供了更准确的数据基础。 -
发票验真与凭证生成：源头控制合规性
合思系统具备发票自动验真、查重功能，能够有效解决电子发票重复报销的问题。通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。此外，系统还能通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。财务人员无需再手动录入凭证信息，系统会根据发票信息自动生成准确的会计凭证，大大减少了人为错误的发生。这一功能的实现，使得差旅信息监管更加严格和准确。 -
银企直联与业务打通：提升付款效率与准确性
合思实现了银企直联，打通了业务与付款的流程。实际业务与付款实时关联，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，实现一键付款。这不仅大大提升了工作效率及数据准确性，还能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。通过这种方式，企业能够更好地对差旅费用进行监管和控制，确保资金的安全和合理使用。 -
多系统连接：告别人工录入时代
合思广泛连接多系统，实现了多系统穿透。员工可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，保证了基础数据的一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。这种多系统的集成，使得差旅信息能够在各个系统之间流畅传递，为差旅信息监管提供了全面的数据支持。
方案成效：显著提升企业财务水平
合思财务数字化解决方案的实施，为派克新材带来了显著的成效。
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高端生产制造业的数字化财务新模式
借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批使得发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员一个出差申请入口实现数据同步，减少了重复工作。这种数字化的财务模式，不仅解放了员工的双手，还提高了整个流程的效率，为企业的发展提供了有力支持。同时，也为差旅信息监管提供了更加便捷和高效的方式。 -
数据传输：极致安全保障
针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在数字化时代，数据安全至关重要。合思的这一举措，确保了企业财务数据的安全可靠，为企业的稳定发展提供了坚实保障。差旅信息作为企业财务数据的重要组成部分，其安全性也得到了有效保障。 -
实时分析：快速决策依据
多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作，为管理者提供了及时的数据决策依据。管理者可以通过系统实时了解公司的财务状况，包括差旅费用的支出情况等。这使得企业能够更加及时地调整策略，做出准确的决策。差旅信息监管也能够更加及时和有效，为企业的成本控制和战略规划提供有力支持。 -
效率提升：报销、报表与核算全面优化
方案实施后，派克新材的报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据的提升，充分体现了合思财务数字化解决方案的强大效果。企业的财务管理水平得到了显著提升，能够更加高效地运营和发展。差旅信息监管也在这一过程中得到了优化，为企业节约了大量的成本。
派克新材反馈：高度认可合思方案
派克新材信息部部长郭海港对合思系统给予了高度评价。他表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这表明合思财务数字化解决方案不仅提高了企业的工作效率，还提升了财务管理的质量和合规性。差旅信息监管也在这一过程中得到了加强，为企业的健康发展提供了有力保障。
未来展望：携手共进，共赢未来
展望未来，派克新材信息部部长郭海港希望公司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，值得更多企业信赖与选择。
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