在当今数字化浪潮中,电子凭证已逐渐成为企业财务管理的重要组成部分。然而,随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,企业在电子凭证全面数字化应用方面仍面临诸多困境。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同部门之间的协同困难,且电子凭证容易丢失,这些问题形成了一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现,现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,在会计凭证存储方面依旧停留在传统的纸质档案阶段,这使得合规风险难以得到有效控制。
目前,企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期,在开具、接收、报销、入账和归档等环节,大部分企业仍需突破纸电并存的困境,解决只有部分环节电子化的问题。此外,电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战,例如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门时难以实现协同等。
面对这些难题,合思财务收支管理平台应运而生,为企业提供了智能化差旅应用等全方位的财务数智化解决方案,引发了众多企业的关注。
合思风采:科技领航财务新征程
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:引领会计数字化绿色新风尚
合思财务收支管理平台肩负着推动数字化、绿色化、低碳化协同发展的使命,致力于引领会计数字化转型的绿色新方向。通过助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
平台以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享。最终,达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
同时,合思践行ESG理念,推动可持续发展,致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设,帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手。此外,合思不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
功能大观:智能化差旅应用全揭秘
- 差旅申请智通行:员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能让差旅申请变得更加便捷高效,员工无需再为繁琐的纸质单据而烦恼,智能化差旅应用为企业差旅管理带来了全新的体验。
- 商旅订购随心选:平台支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松比较不同航空公司和酒店的价格和服务,选择最适合自己的出行方案,实现智能化差旅应用的高效落地。
- 发票采集零差错:系统能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。通过先进的OCR技术,发票信息可以快速准确地录入系统,大大提高了发票处理的效率和准确性,体现了智能化差旅应用的科技魅力。
- 档案归档易查询:所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。企业可以通过平台快速查找所需的档案信息,提高了工作效率,同时也保证了档案管理的安全性和规范性,是智能化差旅应用的重要保障。
创新亮点:智能化差旅应用独树一帜
- 无需报销全链路:合思财务收支管理平台提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式打破了传统报销的繁琐流程,让企业的财务管理更加高效便捷,是智能化差旅应用的核心优势之一。
- 开放生态全场景:平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,真正做到了智能化差旅应用的全场景覆盖。
- 标准应用促变革:电子凭证会计数据标准的应用,真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这不仅能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗,还能实现经济效益和环境效益的双赢,为智能化差旅应用提供了坚实的技术支持。
- 数据驱动助决策:平台利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,实现AI辅助决策。通过对大量数据的分析和挖掘,企业可以优化资源配置和成本管控,提高企业的竞争力,体现了智能化差旅应用的智慧价值。
优势凸显:智能化差旅应用领先一步
- 集成能力无缝对接:合思财务收支管理平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作,企业可以实现各个系统之间的互联互通,提高工作效率,为智能化差旅应用提供了强大的技术支撑。
- 定制服务个性之选:平台提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的智能化差旅应用方案,满足不同企业的多样化需求。
- 专业团队全程护航:合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、培训资源、全天候客户服务热线等,确保客户能够顺利使用平台并获得良好的体验,让企业在智能化差旅应用的道路上无后顾之忧。
- 安全保障严格合规:平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,严格遵守国家和地区的法律法规要求。企业可以放心使用合思财务收支管理平台,不用担心数据泄露和安全问题,为智能化差旅应用提供了可靠的安全保障。
目标场景:智能化差旅应用广泛适用
合思财务收支管理平台的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、希望降低运营成本、提高财务管理效率的企业。其应用场景涵盖企业的差旅费管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等多个方面,适用于不同规模和行业的企业。
例如,对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业,合思平台可以帮助其实现业财一体的财务共享,提高财务入账效率,降低差旅费用,实现智能化差旅应用的高效落地。对于业务经营数字化程度较高但财务管理数字化程度相对滞后的企业,合思平台可以助力其完成业财平台建设,实现财务全流程数字化闭环,让智能化差旅应用在企业中发挥更大的作用。
成功见证:智能化差旅应用效果显著
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这充分证明了合思财务收支管理平台在智能化差旅应用方面的显著效果。
某公司与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,增效、降本、合规、先进效果显著,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,提升了财务管理水平和企业运营效率。某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升。
合思财务收支管理平台能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中面临的痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。平台具有丰富的功能模块、独特的创新亮点、显著的产品优势和众多的成功案例,能够为不同行业和规模的企业提供个性化的解决方案。
现在,新客户可享受为期一个月的免费试用,还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。选择合思,让我们携手共进,共同开启企业财务数字化转型的新篇章,迎接更加美好的未来,体验智能化差旅应用带来的全新变革!
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