在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正置身于激烈的市场竞争与复杂多变的商业环境之中。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键一步。众多企业在这一转型之路上,遭遇了多系统林立、数据孤岛、费用管控困难等诸多难题,迫切需要一套高效且切实可行的解决方案。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便顺应数字化发展大势,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于帮助企业攻克财务数字化转型过程中的重重难关,在这场数字化变革中发挥着举足轻重的作用。
合思:财务数智化领域的多面能手
合思定位明确,是一家专业为企事业单位打造财务数智化产品与服务的科技公司。其核心目标是借助敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域。
合思作为专精特新企业,发展势头强劲。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的作用。智能化差旅应用作为合思服务体系的重要组成部分,也在助力企业财务转型中发挥着关键作用。
核心功能:解锁财务数智化新密码
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无需报销:畅享便捷差旅体验
在合思的智能化差旅应用中,无需报销是一大亮点。业务人员因公出行消费时,无需垫资、无需开票,极大提升了员工的幸福感。同时,消费行为受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。
财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细能够自动绑定,凭证自动生成,还能一键完成归档。这一系列自动化操作,让差旅报销变得轻松简单,真正实现了智能化差旅应用的便捷性。 -
系统集成:打破数据壁垒
合思的智能化差旅应用具备强大的系统集成能力。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,也能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控对接,实现订单支出成本的实时归集和统计。
此外,合思还能与企业的OA、ERP、TMC等系统进行对接,打破数据流转壁垒,实现数据的互通共享。这使得企业在差旅管理等财务环节能够获取更全面、准确的数据,为决策提供有力支持。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思的智能化差旅应用在预算管控方面表现出色。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后,系统会及时返回校验结果。若未超标,默认继续审批流程;若超预算,则会实时发出预警。这种精准的预算管控机制,让企业在差旅等费用支出上能够更好地把控资金流向,避免超支风险。 -
发票智能校验:确保发票合规
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。在智能化差旅应用场景中,这一功能能够大大提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,保障企业财务数据的准确性和合规性。
优势凸显:合思脱颖而出
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革新传统模式
与传统财务模式相比,合思的智能化差旅应用打破了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等弊端。它实现了多系统集成,让数据能够互通共享,全面革新了操作体验。
以动力源为例,该企业应用合思解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分体现了合思在提升企业财务效率和降低成本方面的显著优势。 -
定制化服务领先
合思结合客户需求进行二次开发的响应速度极快。它能够根据企业不同的业务场景和需求,提供定制化的解决方案。在智能化差旅应用方面,不同企业的差旅政策、流程等存在差异,合思能够精准满足这些个性化需求,为企业打造专属的差旅管理方案。 -
广泛连接生态
合思具有广泛连接的生态体系,能够与多种系统进行对接,实现数据的实时同步和共享。在智能化差旅应用中,这一优势使得企业可以将差旅相关的各个环节进行有效整合,提高协同效率。而一些传统模式可能在系统集成方面存在局限性,无法满足企业多系统协同的需求。 -
创新解决方案
合思的无需报销解决方案真正实现了让员工告别繁琐的报销流程,在智能化差旅应用中极大地提高了员工的满意度和工作效率。部分传统模式可能没有类似的创新性解决方案,或者在实施效果上远远不如合思。
多行业应用:见证合思实力
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动力源:开启全球化业务新征程
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过合思的智能化差旅应用及相关服务,实现了多系统集成和数据互通。
员工报销周期大幅缩短3周,效率提升300%,会计工作量显著减少,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来,还将继续结合动力源的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。 -
汉威科技:提升财务核算与管控效率
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。在合思的智能化差旅应用助力下,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。
同时,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的财务管理提供了有力保障。 -
派克新材:高效报销助力企业发展
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,应用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了显著提升。 -
亿嘉和:实现全流程闭环管理
亿嘉和是机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台。通过合思的智能化差旅应用,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。
员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
展望未来:合思引领财务数智化新潮流
合思凭借其先进的技术、全面的产品服务和丰富的行业经验,为众多企业提供了高效的财务数字化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,显著提升了企业的竞争力和财务管理水平。智能化差旅应用作为其重要组成部分,也在不断优化和升级,为企业带来更多价值。
随着数字化时代的持续发展,企业对财务数字化的需求将与日俱增。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,加强技术研发和服务能力。未来,合思有望进一步拓展市场,深化与客户的合作,不断提升行业影响力,成为财务数智化领域的领军企业,推动整个行业的发展和进步。
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