合思财务数智化：助力企业差旅合规性提升

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而，这一过程并非一帆风顺，众多企业面临着诸多痛点与挑战。

一些企业在自研系统整合方面困难重重。例如动力源，先后自建多个系统，但整体流程复杂，系统之间形成了高高的壁垒，导致实际效果与预期差距较大。汉威科技同样面临系统难题，支出散落在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度也难以把控。

报销流程问题也困扰着不少企业。派克新材的业务与技术人员出差频繁且范围广泛，手工填写报销单不仅难以规范，效率还十分低下，多级审批周期长且进度不透明。江西中机的业务人员差旅费报销频繁且金额较大，长期采用线下报销模式，使得财务人员在年底处理报销时压力巨大。

财务核算效率低、人员成本高也是普遍存在的问题。汉威科技财务核算效率低下，人工校验发票、账务处理的工作量巨大。动力源员工报销周期长，会计工作量大，导致人员成本居高不下。

此外，企业数据分散、信息滞后，难以实时掌握经营数据。亿嘉和各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限。斯利安业务与财务对费用的统计口径不统一，数据统计无法自动匹配，需财务人员手工核对。

面对这些难题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）为企业带来了希望。合思致力于提供财务数智化产品和服务，助力企业解决财务数字化转型中的痛点，尤其在企业差旅合规性提升方面有着显著优势。

合思全景：科技先锋闪耀财务舞台

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。

使命愿景：驱动企业财务变革引擎

合思的使命是通过财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

以客户为中心，合思致力于为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业在财务数字化转型中取得成功，推动企业的可持续发展。在企业差旅合规性提升方面，合思的使命和愿景为企业提供了有力的支持。

功能魔方：解锁财务高效密码

• 合思费控：费用管理智慧中枢
  合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程的数字化管理，同时具备预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能。

在预算管控方面，可对费用标准进行控制，实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，消费超额时自动提示。在发票处理上，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，大大提高了发票识别效率，有助于企业差旅合规性提升。

• 合思商城：商旅预订便捷港湾
  合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。员工因公消费可享受免垫资、免开票的便利，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。

财务方面，可统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能为企业差旅管理提供了极大的便利，提升了差旅合规性。

• 合思BI：数据洞察决策智囊
  合思BI提供多维度的报表数据实时同步，可自动快速生成分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在企业差旅合规性提升方面，合思BI能为管理者提供有力的数据支持。

• 开放平台：系统集成融合桥梁
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等，打破数据流转壁垒，实现数据互通和系统集成。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，提升了企业整体的财务管理效率，也有助于企业差旅合规性提升。

创新亮点：引领财务变革潮流

• 无需报销：重塑差旅出行新体验
  无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一创新模式极大地提升了企业差旅合规性。

• 系统集成强：打破数据流转壁垒
  合思拥有强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。合思费控可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据互通和业务协同，为企业差旅合规性提升提供了有力保障。

• AI技术赋能：智能报销解放人力
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。此外，还可实现发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制分担了财务人员的审核压力，进一步提升了企业差旅合规性。

• 灵活预算管控：跨系统预算精准管理
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。例如，汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地预算管控，保障了企业差旅合规性。

优势领航：卓越表现脱颖而出

• 广泛连接能力：一站式财务解决方案
  合思能够与多种第三方系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。合思费控可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直连系统等进行对接，实现人员信息、订单数据、预算数据、财务凭证等的实时同步和共享，在企业差旅合规性提升方面发挥了重要作用。

• 丰富行业经验：个性化解决方案定制
  合思拥有众多不同行业的成功案例，如制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。能够根据不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案。例如，为制造业企业提供项目预算 + 费控标准落地的解决方案，帮助企业告别传统财务管理；为医药企业提供学术会议费用管控、费用标准落地与额度管控的解决方案，解决企业费用管理难题。这些个性化方案有助于提升不同行业企业的差旅合规性。

• 高效服务团队：全程护航项目实施
  合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络，拥有专业的服务团队，能够为客户提供及时、高效的服务支持。在项目实施过程中，能够与客户密切合作，共同解决项目中遇到的问题，确保项目的顺利上线和运行。例如，在动力源、汉威科技等项目中，合思的项目经理和服务团队克服了各种困难，保证了项目的成功实施，为企业差旅合规性提升提供了保障。

• 持续创新能力：紧跟市场需求升级
  合思不断投入研发资源，进行产品的升级和创新，以满足客户不断变化的需求。能够结合市场趋势和技术发展，推出新的功能和解决方案，如无需报销、AI技术应用、大数据分析等，为客户提供更优质的产品和服务。持续的创新能力有助于企业在不断变化的市场环境中提升差旅合规性。

目标场景：多元覆盖精准适配

• 目标用户：全行业企业适用
  合思的产品适用于各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业、服务业等不同行业的企业，以及政府机构、事业单位等。无论企业规模大小，都可以通过合思的产品和服务实现财务数字化转型，提升财务管理效率和水平，尤其在企业差旅合规性提升方面有着显著效果。

• 应用场景：全面涵盖差旅管理
  合思的应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。在个人报销场景中，员工可以通过合思费控提交报销申请，系统自动进行费用标准校验、发票验真查重等，提高报销效率；在商旅出行场景中，员工可以通过合思商城进行预订，享受免垫资、免开票的便利，财务统一对账结算；在预算管控场景中，企业可以通过合思费控实现预算的编制、执行、监控和分析，确保预算的有效执行。这些应用场景全方位地保障了企业差旅合规性提升。

成功回响：客户见证实力认可

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”合思助力动力源在企业差旅合规性提升方面取得了显著成效。

• 汉威科技：核算付款效率双升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思帮助汉威科技提升了财务效率，也提升了企业差旅合规性。

• 派克新材：报销核算效率飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”合思为派克新材的差旅管理带来了巨大的改变，提升了企业差旅合规性。

• 亿嘉和：全流程闭环管理优化
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技股份有限公司对合思的评价是：“合思费控解决方案消除了企业费控报销的‘精神内耗’，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。”合思助力亿嘉和在企业差旅合规性提升方面取得了良好的效果。

合思凭借其广泛的连接能力、丰富的行业经验、高效的服务团队和持续的创新能力，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在企业差旅合规性提升方面表现卓越。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的有效性和可靠性。

如果你也想提升企业的财务管理效率和水平，实现财务数字化转型，不妨选择合思，现在就可以免费试用，让我们携手共创美好未来。