智能化差旅应用助力企业财务数字化转型

智能化差旅应用助力企业财务数字化转型
在当今企业发展的浪潮中,财务收支管理的数字化转型成为了众多企业亟待解决的难题。企业面临着合规性要求高、成本控制难、业财信息不连通等诸多挑战,传统的管理方式已难以满足企业数字化转型的需求。

随着企业业务的不断拓展,财务收支管理涉及的场景愈发复杂。例如,对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一问题,给企业管理带来了巨大压力。同时,员工报销流程繁琐,财务入账归档时间长,场地和耗材成本居高不下,这些问题严重影响了企业的运营效率和效益。而且,企业在财务数字化转型过程中,常常缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。

而合思的财务数智化产品和服务,正是解决这些问题的良方。接下来,让我们深入了解合思。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。此外,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这足以证明其在行业内的实力和潜力。

使命愿景:业财融合的推动者

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

其目标是通过提供全方位的财务数字化服务,帮助企业释放创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效益。合思以连接为核心,通过数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,构建敏捷的财务收支管理平台。

合思的无需报销分级标准,能够帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大地提升了企业财务数字化的实践效率。

核心产品:功能强大的数字化利器

  • 合思费控:全链路智能费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在智能化差旅应用方面,它可以对差旅费用进行精准管控,确保费用支出合规、透明、可追踪。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在智能化差旅应用中,它能帮助企业在差旅预订环节节省成本,提高效率。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它可实现应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等功能,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在企业的差旅等业务产生大量票据和档案时,合思档案能够快速准确地进行管理。

  • 合思付款:连接型采购管理助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在企业的差旅采购等业务中,能够确保资金支付的准确性和及时性。

功能亮点:创新驱动的数字化优势

  • 广泛连接的生态:数据互联一体化
    合思构建了广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了数据互联和一体化管理。在智能化差旅应用中,这种广泛的连接可以让企业实时获取差旅相关的各项数据,为决策提供有力支持。

  • 无需报销解决方案:高效合规的保障
    合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档。在差旅场景中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能更好地控制费用支出。

  • 智能对账引擎:解决三流合一难题
    合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。在企业的差旅采购等业务中,确保了各项流程的准确和合规。

  • PaaS平台:强大的技术支撑
    合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供更强大的技术支持。在智能化差旅应用中,能够不断优化差旅管理流程,提升企业的管理水平。

产品优势:提升效率与降低成本

合思的产品具有诸多显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。

合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业节约差旅费用。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

目标用户与应用场景:满足多元需求

  • 老板:决策辅助好帮手
    合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策。在智能化差旅应用方面,老板可以实时了解企业的差旅费用支出情况,为企业的预算和战略规划提供依据。

  • 财务:压力释放的利器
    合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在企业的差旅财务处理中,财务人员可以更加轻松高效地完成工作。

  • 员工:省事省心的选择
    合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在差旅过程中,员工可以更加专注于工作,无需为报销等琐事烦恼。

其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等),满足了企业在不同场景下的智能化差旅应用需求。

成功案例:实力见证效果

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的应用价值。

结语:开启财务数字化新篇章

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分证明了合思产品的可靠性和实用性。

未来财务用合思,让有限更有效。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,是企业财务数字化转型的理想选择。立即行动,选择合思的产品和服务,免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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