差旅审批管理新突破：合思助力企业财务数智化转型

在当今快速发展的商业环境中，企业的规模和业务范围不断扩大，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必然选择。然而，传统财务管理方式却犹如一座陈旧的大厦，暴露出诸多难以忽视的痛点。

大量自研系统各自为政，如同一个个孤立的小岛，难以整合；传统手工报销模式繁琐低效，如同蜗牛般缓慢；多系统操作体验差，手工录入难以保证合规，系统之间割裂严重，数据分散且信息滞后。这些问题像无形的枷锁，严重影响着企业的运营效率和管理决策。

企业在财务数字化转型初期，往往陷入对系统流程性与功能性的过度追求，却忽略了根本问题。这导致管理方案难以真正融入财务信息系统，精细化管理和降本增效的目标遥不可及。

集团性公司面临着成本增效的严峻挑战。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等，都是亟待解决的难题。支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。

高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面也面临着重重挑战。例如，一些企业每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，差旅审批管理流程冗长，审批速度缓慢，对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。同时，作为保密单位，对数据安全的要求也日益严格。

面对这些痛点，合思挺身而出，推出了全面的财务数智化解决方案，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

智慧方案破困局

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，打造了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新，合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还提供了强大的系统集成方案，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步。这就像打通了企业数据的任督二脉，打破了数据孤岛，实现了数据的互通互联。企业能够更好地承接已有的数字化成果，在财务数字化的道路上打破系统壁垒。

针对不同企业的多样化需求，合思推出了一系列定制化解决方案。预算管控方案整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理；对公付款方案通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度；发票智能校验方案支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能；自动生成凭证方案通过标准EAI插件，自动生成财务凭证，大大提高了财务工作的效率。

功能齐全显神通

合思费控功能强大且全面。它支持多系统集成，能够与企业的各类系统无缝对接，实现数据的实时同步和共享。具备费用申请、审批、报销、归档等全流程管理功能，如同一位严谨的管家，有效规范了企业的费用管理流程。同时，它支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等，可根据企业的需求进行灵活配置，满足不同企业的个性化需求。

合思商城为企业提供了丰富的商旅资源。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务工作的负担。

合思BI拥有强大的数据分析功能，能够实时生成各种报表，如费用分析报表、预算执行报表等。这些报表就像企业经营的晴雨表，帮助企业管理者实时了解企业的经营数据，为决策提供有力支持。同时，它支持多维度数据分析，可根据不同的维度进行数据筛选和分析，满足企业不同的管理需求。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了业务数据跨系统的同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。它还提供了丰富的API接口，企业可根据自身需求进行定制开发，满足个性化的业务需求。

核心亮点铸优势

无需报销模式是合思的一大核心亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，真正感受到了数字化带来的便利，幸福感大幅提升。同时，财务工作效率也得到了极大提高，会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。

合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了多系统数据的实时同步和共享。这有效解决了企业信息孤岛问题，让企业的数据流动起来，发挥出更大的价值。

智能识别技术是合思的又一优势。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。同时，发票自动验真、查重功能，可有效防止电子发票重复报销，从源头控制了发票的不合规现象。

合思的个性化定制能力也非常突出。可根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案和配置。例如，定制化搭建“专家库与活动”解决方案，满足了一些企业对特殊业务信息及费用管理、市场活动收支监测等特殊需求。

价值彰显促发展

合思产品为企业带来了显著的价值提升。在提升企业效率方面，员工报销周期大幅缩短。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅减少，人员成本得到节约。如汉威科技集团，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。

在加强企业管控方面，合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过对接预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则实时预警。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验，减少了费控失控的情况。

在降低企业成本方面，合思商城的同屏比价功能可帮助企业节省差旅成本。尚品食品通过合思商城预订机票、火车票、酒店等，可实时获取最低价格，有效降低了差旅成本。同时，减少了发票验真、查重等基础工作的人力投入，降低了企业的运营成本。

在促进业财融合方面，合思实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享。亿嘉和通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，让企业管理者能够实时了解企业的经营数据，为决策提供有力支持。

典型场景展风采

在差旅费场景中，员工可在合思费控中提交出差申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。财务统一对账结算，凭证自动生成，实现了差旅费的高效管理，让差旅审批管理变得更加便捷高效。

在销售费用场景中，合思可对销售费用进行精细化管理，如预算管控、费用报销、报表分析等。帮助企业控制销售成本，提高销售效率，让每一笔销售费用都花得明明白白。

在对公付款场景中，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，规范了对公付款流程，保证了资金安全。同时，支持分期付款、费用分摊等功能，满足了企业多样化的对公付款需求。

在预算管控场景中，合思可实现跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节，有效防止了费用超标。实时监控预算执行情况，为企业管理者提供及时的决策依据，让企业的预算管理更加科学合理。

成功案例树典范

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到了提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。

市场定位显独特

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，市场定位是成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。

与其他公司相比，合思具有广泛连接的生态优势，能够与企业的各类系统进行无缝对接，实现数据的实时同步和共享。拥有双轮驱动的模式创新，即模式创新与技术创新相结合，不断推出满足企业需求的新产品和新服务。提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供一站式的财务数智化服务，大大提高了企业的财务管理效率。

合思注重客户体验，以客户为中心，为客户提供优质的售前、售中、售后服务。具有强大的研发团队和技术实力，能够不断进行产品创新和升级，满足企业不断变化的需求。在市场上拥有众多成功案例，涵盖了多个行业，如制造业、医药业、软件互联网业等，这些案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性，为企业选择合思提供了有力的参考。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决传统财务管理方式中存在的诸多痛点，如系统整合难、报销流程繁琐、预算管控难、数据安全等问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过合思的产品和服务，企业可以实现财务收支的精细化管理，提高财务工作效率，降低财务风险，加强企业内部管控，促进业财融合，为企业的发展提供有力支持。

随着科技的不断发展和企业需求的不断变化，合思将继续加大研发投入，不断进行产品创新和升级，推出更多满足企业需求的新产品和新服务。合思将进一步拓展市场，加强与企业的合作，为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案，帮助企业实现财务数智化转型。同时，合思将积极响应国家政策，推动电子会计档案的普及和应用，为企业提供更加安全、便捷、高效的财务管理服务。

如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨尝试使用合思的财务数智化解决方案，现在就可以免费试用，让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数智化合作伙伴，让我们携手共进，共同推动企业的财务数智化转型，创造更加美好的未来。