在当今竞争激烈的商业世界中，企业面临着诸多挑战，而财务数字化转型已成为企业实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖出更多净利润。
传统的财务模式在多系统林立的情况下，形成了数据孤岛，报销流程繁琐，效率低下。随着企业业务的不断拓展和复杂化，财务数字化不仅是提升财务效率和管理水平的必要手段，更是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的核心要素。在这样的背景下，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业带来了新的希望。
典型客户：动力源的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，拥有约2400名员工，8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑。到2021年与合思合作时，动力源面临着一系列财务痛点。
多系统操作体验差，员工申请单需要在不同系统间频繁切换提交，极大地浪费了时间和精力。财务报销数据需要手工录入系统，发票验真、查重也依赖手工操作，导致假票、错票、重票情况难以避免。而且，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平。
合思方案：精准破解动力源难题
合思针对动力源的具体痛点，量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成果：动力源实现质的飞跃
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成果。
员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加便捷和舒适。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的解决方案让动力源的财务管理更加规范、高效，提升了企业的核心竞争力。
合思的财务数字化解决方案为动力源这样的企业带来了巨大的价值。它有效解决了企业面临的财务痛点，帮助企业实现了降本增效、合规经营和高效管理。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化服务，与企业携手共创美好未来。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思的专业解决方案为您的企业带来全新的财务体验和发展机遇。立即行动起来，与合思合作，共同实现财务数字化的目标，推动企业迈向更高的发展阶段。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启差旅优化最佳实践之旅。
