在商业的广袤天地中，好想你健康食品股份有限公司宛如一颗璀璨的明星。它诞生于1992年，在2011年成功登陆深交所中小板，成为红枣行业的上市企业，其品牌价值高达154.21亿元。拥有1000多名员工和400多家全国门店的好想你，在市场上展现出强大的影响力。然而，在财务管理的领域里，它也曾面临着诸多挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带着其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的会计电子档案管理系统——合思档案，为好想你带来了新的曙光。
业务困局：传统财务归档痛点尽显
在传统的财务归档模式下，好想你健康食品股份有限公司遭遇了重重难题。
– 核对难题耗时费力
每到财务归档时，财务人员就如同陷入了一场时间的拉锯战。他们需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在堆积如山的纸质文件中，逐一比对、核实，稍有不慎就可能出现差错。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦档案丢失，寻找起来更是犹如大海捞针，给财务管理工作带来了极大的困扰。
– 查阅受限效率低下
纸质档案的局限性还体现在时间和空间上。当需要查找某一份档案时，往往要耗费大量的时间在档案室中翻找。无法实现实时调阅，也不能同时满足多人借阅的需求，更难以做到精准查找。这使得财务工作的效率大打折扣，在快节奏的商业环境中，这样的效率显然无法适应企业的发展需求。
– 管理成本居高不下
大量的纸质档案管理，对空间和人力都提出了巨大的要求。需要专门的档案室来存放这些档案，占用了宝贵的办公空间。同时，还需要安排专人进行档案的整理、保管和借阅登记等工作，人力成本也在不断增加。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已经无法满足企业现代化管理的要求。
合思方案：会计电子档案管理系统破局之道
面对好想你在财务管理中遇到的诸多问题，合思的会计电子档案管理系统提供了一系列行之有效的解决方案。
– 打破数据壁垒实现便捷联查
合思的会计电子档案管理系统打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过系统一键联查相关的单据、发票、回单和凭证，无需再在纸质文件中苦苦寻找。这不仅大大提高了工作效率，还减少了因人为疏忽导致的差错。在系统的支持下，财务人员可以更加便捷地利用数据，为企业的财务管理提供有力的支持。
– 自动组装助力高效审计
在审计方面，合思的会计电子档案管理系统也发挥了重要作用。系统可以自动组装相关的档案数据，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这使得审计工作更加高效、准确，减少了审计过程中的繁琐环节。审计人员可以通过系统快速获取所需的档案数据，大大缩短了审计时间，提高了审计效率。
– 实物高效管理精准定位
对于实物档案的管理，合思的会计电子档案管理系统借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需在系统中查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置。这不仅提高了实物档案的管理效率，还减少了因实物档案管理不善导致的遗失和损坏问题。
实施过程：步步为营打造财务新生态
虽然目前关于实施解决方案的具体过程与步骤暂未详细提及，但可以想象，合思在为好想你实施会计电子档案管理系统的过程中，一定是步步为营、精心策划。从系统的部署、数据的迁移，到员工的培训和系统的优化，每一个环节都需要严谨的操作和细致的安排。合思凭借其专业的技术团队和丰富的实施经验，为好想你打造了一个全新的财务生态环境。
显著成效：会计电子档案管理系统带来效益飞升
在合思的会计电子档案管理系统实施后，好想你取得了显著的成果与效益。
– 人工耗时大幅减少
系统的应用使得财务工作的效率得到了极大的提升，减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间在档案的核对和查找上，可以将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。这不仅提高了工作质量，还提升了员工的工作满意度。
– 管理耗时显著降低
总部接收和借阅管理的耗时也大幅减少。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这使得企业的管理流程更加顺畅，信息传递更加及时，为企业的决策提供了更加有力的支持。
– 综合成本有效控制
预计每年减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔可观的节省。通过减少纸质档案的使用和管理成本，以及提高工作效率带来的间接效益，会计电子档案管理系统为好想你实现了降本增效的目标。
未来展望：合思引领财务数智化新潮流
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，借助其会计电子档案管理系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
如果你也想让企业的财务管理更加高效、便捷，不妨选择合思的会计电子档案管理系统。现在就可以免费试用，开启企业财务数智化的新征程。让我们携手合思，让有限更有效。
