在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于档案管理的效率、准确性和合规性有着越来越高的要求。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在引入合思的在线档案管理解决方案后，取得了令人瞩目的成效。档案匹配耗时大幅减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性更是达到了100%。这一系列显著的数据变化，无疑吸引着众多企业深入探究合思在线档案管理解决方案的魅力。
金牌橱柜：传统档案管理困境重重
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，凭借卓越的设计与制造能力，拥有国家认定厨房工业设计中心，荣膺国家认定“智能制造示范企业”的称号。然而，在档案管理方面，这家行业佼佼者却面临着诸多挑战。
在整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散于不同系统之中。这些档案数据难以有效利用，工作人员不得不逐一打印文件，进行手工匹配、组装、装订，最后上架，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。
保管环节同样复杂，财务部门需要临时保管档案1年，之后再移交至综合档案管理部门。这期间，不仅增加了档案管理的难度，还容易出现档案丢失或损坏的风险。
存储环节，金牌橱柜采用独立档案室管理纸质档案。大量的纸质档案占据了宝贵的空间，而且查找和使用起来极为不便，严重影响了工作效率。
合思方案：打造一体化在线档案管理体系
面对金牌橱柜在档案管理方面的困境，合思凭借其专业的在线档案管理解决方案，为金牌橱柜量身定制了一套行之有效的方案。
统一存储，打破数据孤岛。合思将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，按照统一的标准进行存储和管理。这就如同将散落的珍珠串成了美丽的项链，让档案数据变得有序且易于管理。
搭建会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条。通过这种方式，合思达成了业财一体双向穿透，使得财务数据与业务数据紧密相连，为企业的决策提供了更有力的支持。
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现数据共享和一站式查阅。工作人员只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的使用，降低了成本，还符合环保理念，助力企业降本增效。
显著成效：效率成本合规全面提升
合思的在线档案管理解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效。
在工作效率方面，档案匹配耗时大幅减少84%，档案查询耗时减少80%。原本需要花费大量时间和精力的档案整理和查询工作，现在变得轻松快捷，工作人员可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
在成本控制方面，预估节省总体成本30万+/年。无纸化管理减少了纸质档案的印刷、存储和维护成本，同时提高了工作效率，间接降低了人力成本。
在合规性方面，档案合规性达到了100%。合思的解决方案严格遵循相关法律法规和企业内部管理制度，确保档案管理的规范性和安全性，有效满足了企业的管理要求。
金牌反馈：智能管理难题迎刃而解
金牌橱柜对合思的在线档案管理解决方案给予了高度评价。借助合思档案，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。
合思的解决方案帮助金牌橱柜解决了档案管理中的诸多难题，如数据分散、利用困难等问题。通过统一存储和管理，档案数据变得更加有序，易于查找和使用。同时，业财一体双向穿透的实现，使得财务数据与业务数据相互印证，为企业的决策提供了更可靠的依据。
未来展望：深度合作共赴数智化征程
基于此次成功合作，未来金牌橱柜与合思有望在更多领域展开深度合作，进一步推动金牌橱柜的财务数智化转型。
合思持续创新的产品和服务，能为金牌橱柜在不断变化的市场环境中提供有力支持。随着数字化技术的不断发展，企业对于档案管理的要求也在不断提高。合思将不断优化其在线档案管理解决方案，为金牌橱柜提供更加高效、智能、安全的档案管理服务，助力其实现更长远的发展目标。
如果您的企业也面临类似的档案管理难题，不妨选择合思的在线档案管理解决方案，体验其专业的财务数智化服务。众多像金牌橱柜这样的企业已经通过合思实现了降本增效和合规经营，您还在等什么呢？现在就可以免费试用合思的在线档案管理解决方案，开启企业档案管理的新时代！
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