在当今企业运营中，传统财务报销流程犹如一座大山，压得员工和财务人员喘不过气来。员工出差回来，要手工提交申请、经历漫长的人工审核、自行采购还得个人垫资，同时还得人工判断消费方案是否合规，每一个环节都耗费大量时间和精力。财务工作也面临着重重压力，费控缺乏标准、付款计划不清晰、回款难以溯源，进销项发票管理困难，凭证生成和报表分析都依赖人工，效率极其低下。此外，企业在对公业务中还存在“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题，难以有效管理进、销项发票，严重影响业务的常态化处理。而且，企业财务数字化转型困难重重，很难找到适合自身行业特点和发展阶段的财务收支管理解决方案。在这样的背景下，合思产品应运而生，它就像是黑暗中的一束光，为企业带来了新的希望，也为出差体验提升提供了有力支持。
合思产品初相识
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位智慧的财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的实力布局，为企业的财务数字化转型和出差体验提升提供了坚实的保障。
使命愿景展宏图
合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。它的目标是让有限更有效，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，推动企业或组织转型升级。在这个过程中，出差体验提升也是其关注的重要方面，通过优化相关流程，让员工出差更加轻松。
核心模块大揭秘
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合思费控：全链路智能管家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。就像一位贴心的智能管家，从出差申请开始，到最终的记账归档，全程为员工和企业提供便捷服务，极大地提升了出差体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能更好地控制费用支出。 -
合思商城：全场景差旅优选
合思商城是全场景智能差旅管理平台，涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。在这里，员工可以一站式满足出差过程中的各种需求，而且商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现“买贵赔”“合力省”，激励全员主动节约，培育“省”文化。这不仅为企业节省了成本，也让员工在出差时能够享受到更多实惠，提升了出差体验。 -
合思档案：领先电子档案专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它采用“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地。对于出差相关的费用凭证等档案管理，合思档案也能提供高效、便捷的服务，让企业的财务管理更加规范，间接提升了出差体验。 -
收支管理：全场景解决方案
收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI，可解决企业对公业务三流合一难题，实现实时收支一体解决方案。在出差业务中，涉及到的各种费用收支都能得到有效管理，70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这让企业的财务收支更加透明、高效，也为出差体验提升提供了有力的财务支持。
功能亮点显优势
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无需报销：释放财务双手
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思产品的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系，它能有效拦截不合规费用，消费后系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账、归档，释放财务双手。对于员工出差来说，这意味着再也不用为报销的事情花费大量时间和精力，极大地提升了出差体验。 -
商城比价：全员节约新风尚
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现“买贵赔”“合力省”，激励全员主动节约，培育“省”文化。员工在出差选择消费时，可以在商城中轻松比较不同供应商的价格，选择最实惠的方案，既为企业节省了成本，又能让自己的出差消费更加合理，提升了出差体验。 -
档案创新：助力双碳目标
合思档案采用“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地。在出差过程中产生的各种费用凭证等档案，通过合思档案可以高效管理，不仅节约了资源，还提高了档案管理的效率，间接提升了出差体验。 -
BI智能分析：零门槛预警监控
合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可个性化预警与监控识别异常指标。在出差费用管理方面，通过合思BI可以实时监控费用支出情况，及时发现异常，为企业的财务管理提供有力支持，也有助于提升出差体验。
对比优势更出众
与其他产品相比，合思产品具有显著的优势。它能降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现全流程数字化费控管理，多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。收支管理全场景覆盖，70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这些优势都为出差体验提升提供了坚实的基础。
目标用户与场景
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目标用户：满足不同需求
合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策，更好地了解出差业务的成本和效益，从而做出更合理的决策，提升企业整体的出差管理水平，进而提升出差体验。财务人员可极致释放压力，实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等，让出差费用的管理更加规范、高效。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销，这直接提升了员工的出差体验。 -
应用场景：全方位覆盖
应用场景涵盖消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡）和业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用）。在这些场景中，合思产品都能发挥其优势，为企业的出差业务提供全方位的支持，提升出差体验。
成功案例见证实力
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。这使得员工在出差后能够更快地完成费用处理，提升了出差体验。徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。企业在出差成本控制方面取得了显著成效，也为员工提供了更好的出差保障，提升了出差体验。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下，数据加载时间仅30秒，关联匹配时间15分钟。高效的档案管理为企业的出差费用管理提供了有力支持，间接提升了出差体验。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。它服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得信赖。未来财务用合思，让有限更有效。如果你想提升出差体验，开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思产品，现在就可以免费试用，感受它的强大魅力！
