在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。传统手工报销模式下,企业犹如陷入了一团乱麻之中。多系统操作体验差,员工在不同系统间疲于切换,手工录入不仅效率低下,合规性也难以保证。就像动力源,尽管先后自建了多个系统,但整体流程依旧复杂,系统壁垒高如坚墙。员工申请单需在各系统间来回奔波提交,报销数据还得靠财务手工录入,发票验真、查重等手工操作更是难以避免假票、错票、重票的情况发生,给企业财务带来了巨大的风险。
集团型公司也面临着成本增效的难题。汉威科技集团就像一艘在大海中航行的巨轮,需要降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程。然而,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同沉重的负担压在企业身上。
高速发展的企业在业务成本管控和报销流程上同样存在困境。派克新材作为高速发展的高端制造企业,每年新增大量业务人员,新员工对差旅流程标准不熟悉,导致差旅成本居高不下。业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单效率低下,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,这些问题严重影响了企业的运营效率。
企业在数字化转型过程中还遭遇了信息孤岛问题。亿嘉和在数字化转型中引入了企业微信OA、用友ERP等软件,但各系统独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献有限,就像一个个孤立的小岛,无法形成有效的协同效应。
差旅政策执行监督在解决这些问题中起着至关重要的作用。它能够确保企业的差旅政策得到有效执行,降低差旅成本,提高报销效率,加强财务合规性。那么,有没有一款产品能够帮助企业解决这些财务数字化管理的难题,同时加强差旅政策执行监督呢?答案就是合思。
合思风采:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,犹如一颗璀璨的新星在财务数智化领域闪耀。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。差旅政策执行监督在合思的服务中得到了充分的体现,通过其先进的系统和管理模式,能够实时监控差旅费用的支出情况,确保差旅政策的有效执行。
使命愿景:引领财务数字化新征程
合思有着远大的使命与愿景,就像一座灯塔,为企业在财务数字化的海洋中指引方向。它致力于通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。
以客户为中心,合思不断创新和优化产品,满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求,助力企业提升财务管理水平和核心竞争力。它构建广泛连接的生态系统,实现财务数据的高效流通和共享,推动整个行业的数字化升级和发展。同时,合思还注重培养未来财务人,为企业输送具备数字化思维和能力的财务人才,促进企业财务团队的转型升级。在这个过程中,差旅政策执行监督是合思实现使命愿景的重要一环,通过对差旅政策的有效监督,确保企业在差旅方面的合规性和成本控制,为企业的可持续发展提供有力支持。
模块探秘:功能齐全的财务利器
合思的产品拥有多个强大的模块,每个模块都犹如一把锋利的宝剑,为企业的财务数字化管理保驾护航。
合思费控模块支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化管理,同时具备预算管控功能,可实时监控预算执行情况。在差旅政策执行监督方面,费控模块能够对差旅费用的申请和报销进行严格审核,确保每一笔费用都符合企业的差旅政策。
合思商城提供丰富的商旅和采购资源,员工可在商城内进行机票、酒店、办公用品等的预订和采购。且消费受申请单和差标管控,保证消费合规。这不仅方便了员工的差旅出行,也为差旅政策执行监督提供了有力的支持,确保员工的差旅消费在合理范围内。
合思BI模块能够对财务数据进行多维度分析,生成各类报表和可视化图表,为企业管理者提供及时、准确的决策依据。通过对差旅费用数据的分析,管理者可以了解差旅政策的执行情况,发现存在的问题并及时进行调整。
开放平台支持与第三方系统的对接,如HR系统、ERP系统、OA系统等,实现数据的互联互通,打破系统壁垒,提高企业的协同办公效率。在差旅政策执行监督方面,开放平台可以整合各系统的数据,实现对差旅流程的全面监控和管理。
创新亮点:独树一帜的财务解决方案
合思产品区别于其他同类产品的独特之处在于其众多的创新亮点,这些亮点就像一颗颗璀璨的星星,让合思在财务数字化领域脱颖而出。
无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大提升了员工的消费体验和财务的工作效率,同时也为差旅政策执行监督提供了便利,确保每一笔差旅消费都有迹可循。
系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在差旅政策执行监督方面,强大的系统连接能力可以实现对差旅相关数据的实时共享和监控,及时发现违规行为。
发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。这对于差旅政策执行监督至关重要,能够确保差旅发票的合规性,防止企业因虚假发票而遭受损失。
多维管控自动执行,在费用管理过程中,日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题得到有效解决。相关方发起申请时,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。这使得差旅政策执行监督更加精准和有效,能够及时发现并纠正差旅费用超支等问题。
产品优势:为企业带来全方位价值
合思产品给企业带来了多方面的价值,就像一场及时雨,滋润着企业的财务数字化管理。
提高效率:通过系统集成和自动化流程,大大缩短了员工报销周期,提高了财务核算和付款效率。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在差旅政策执行监督方面,高效的流程能够及时发现和处理差旅报销中的问题,提高监督的时效性。
降低成本:严格的预算管控和费用标准控制,有效降低了企业的费用支出。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,有效降低了差旅成本。差旅政策执行监督能够确保企业的差旅费用控制在预算范围内,避免不必要的开支。
提升合规性:发票智能校验、预算前置管控等功能,确保企业财务合规,减少财务风险。合思费控支持发票完整识别、验真等,防止假票、错票、重票;预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。这对于差旅政策执行监督来说,能够保证企业的差旅活动符合法律法规和企业内部政策的要求。
增强数据洞察:合思BI提供的多维度报表和数据分析功能,帮助企业管理者实时掌握企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行精准决策。在差旅政策执行监督方面,数据洞察能够帮助管理者了解差旅政策的执行效果,及时调整政策以提高企业的效益。
目标场景:广泛适用的财务伙伴
合思的目标用户涵盖不同行业、不同规模的企业,包括专精特新企业、上市公司、集团型企业、初创企业等。动力源、汉威科技、派克新材、亿嘉和等众多企业都选择了合思的产品。这说明合思的产品具有广泛的适用性,能够满足不同企业的需求。
其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。例如,企业员工的差旅费报销、业务招待费报销等个人报销场景;企业商务旅行中的机票、酒店预订等商旅出行场景;企业对销售费用的预算控制和统计分析等销售费用管理场景。在这些场景中,差旅政策执行监督都起着重要的作用,确保企业的各项财务活动都符合规定。
成功见证:客户认可彰显价值
众多企业的成功案例和客户评价证明了合思产品的价值。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在动力源的差旅管理中,合思的产品有效执行了差旅政策执行监督,确保了差旅费用的合理支出。
汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施过程中,项目经理周晓培顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高我司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”汉威科技通过合思的产品,加强了对差旅政策执行监督,提高了财务合规性。
派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”派克新材在差旅管理中,借助合思的系统实现了差旅政策执行监督的高效化。
亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。这其中,差旅政策执行监督贯穿了整个流程,确保了企业差旅活动的规范进行。
合思凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务,成功帮助众多企业解决了财务数字化管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和高效管理。在差旅政策执行监督方面,合思更是发挥了重要作用,确保企业的差旅政策得到有效执行。无论是面临多系统集成难题的企业,还是需要加强预算管控、提升报销效率的企业,合思都能提供针对性的解决方案,助力企业实现财务数字化转型。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性,选择合思就是选择更高效、更智能、更合规的财务管理方式。现在就免费试用合思的产品,加入合思的大家庭,让我们携手共进,共同推动企业的财务数字化升级,创造更加美好的未来。
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