在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年，于2011年在深交所中小板上市的红枣行业领军企业，品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数。它借助合思的会计电子档案管理系统，成功解决了财务痛点，实现了降本增效。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。其推出的会计电子档案管理系统——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。《电子会计档案实践案例集》精选了包括好想你在内的各行各业优质“无纸化”实践企业案例，具有极高的参考价值和借鉴意义。
红枣巨头的财务困局
好想你作为红枣行业的上市公司，业务规模庞大，拥有18家归档主体、2W + 零售网点、3.6W + 年凭证数。在传统的财务归档模式下，公司面临着诸多痛点。
财务归档时，财务人员需要耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于人工操作的局限性，档案遗失情况难以避免，这给财务工作带来了极大的困扰。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找档案需要耗费大量时间。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足现代企业的管理要求。
合思方案破茧而出
合思为好想你量身定制的会计电子档案管理系统解决方案，犹如一把金钥匙，打开了财务数智化的大门。
打破壁垒数据同源：合思会计电子档案管理系统为财务人员提供了便捷的利用方式，一键联查功能让财务数据的获取变得轻而易举，工作效率得到了有效提升。
自动组装审计便捷：在内外审计过程中，该系统以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。
实物高效管理：借助虚拟档案库房和二维码，系统实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物位置。
合思会计电子档案管理系统具有智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，能够实现电子会计档案全生命周期管理。
方案实施步步为营
合思会计电子档案管理系统的实施过程有条不紊，各个步骤紧密相连。
首先，利用系统的开放式接口互联，自主采集好想你企业内部和外部的财务档案数据。对于大文件，系统会自动进行切割，对数电票实现自动化解析，确保数据的准确和完整。
然后，进行智能关联，自动组装档案。通过四性检测、业务检测，采用自定义版式文件，确保档案合规，为后续的管理和使用提供坚实的基础。
接着，对档案进行精准权限管控，灵活扩展档案目录，做好水印管理，保证档号符合国标要求。这一系列措施确保了档案的安全性和规范性。
最后，实现档案的多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，进行实物混序归档和可视化盘点档案数据。让财务人员能够快速、准确地获取所需档案信息。
数智转型硕果累累
好想你实施合思会计电子档案管理系统后，取得了显著的成果与效益。
在时间成本方面，减少了90%的人工耗时，总部接收档案减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。大大提高了工作效率，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
在经济成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。
借助合思会计电子档案管理系统，好想你实现了财务档案利用的便捷性，多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理让档案数据一目了然。同时，公司成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合得到了有效提升。
合作评价赞誉有加
合思会计电子档案管理系统帮助好想你解决了财务归档、查找、成本和合规等方面的难题，显著提升了工作效率和管理水平。该系统的应用为好想你实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持，让企业资源得到了更有效的利用。
通过与合思的合作，好想你在财务数智化转型方面迈出了重要一步，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。合思会计电子档案管理系统的功能和服务满足了好想你在电子会计档案管理方面的需求，是一款值得信赖的产品。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数智化转型已成为必然趋势。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。合思会计电子档案管理系统已帮助众多企业如好想你、COMMUNE幻师、云海肴等解决财务痛点，取得了显著成效。
如果您的企业也渴望实现财务数智化转型，提升工作效率，降低成本，不妨选择合思会计电子档案管理系统。立即拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思会计电子档案管理系统和更多案例，还可免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
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