在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，净利润挖掘成为了一大难题。市场竞争日益激烈，企业增长速度放缓，利润空间受到挤压。其中，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
2023 年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率降低，盈利能力下降。从费用变动来看，企业每百元营业收入中的费用有所增加，成本压力凸显。差旅支出在企业总运营成本中占比达 10% – 40%，在金融服务、生物医药等行业更是高达 20%以上。疫情过后，企业差旅成本直线上升，急需找到降低成本、提升运营效率的精细化管控路径。
许多企业在挖掘净利润时，往往采取“硬控”手段，如降低差旅预算、鼓励火车出行等。这些方法短期内能见到效果，但却以牺牲员工体验为代价，导致员工与雇主之间矛盾升级，企业消费合规也面临巨大挑战。在这样的背景下，合思为企业带来了全方位财务数智化差旅管控解决方案。
合思：全方位数智化差旅管控领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思平台依托数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，不仅深入分析企业差旅管控的现状与趋势，更提供了切实可行的解决方案，为企业在挖掘净利润的破局之战中指明方向。其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与其中。智能化差旅决策在合思的解决方案中得到了充分体现，为企业的差旅管理带来了全新的变革。
核心功能亮点：解锁差旅管控新密码
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业差旅管控带来了新的活力。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。据合思平台数据显示，首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅激励了员工主动节省差旅成本，还提升了员工的满意度，实现了企业与员工的双赢。智能化差旅决策通过“合力省”计划，让企业在差旅成本控制上更加精准有效。 -
灵活差标调整策略
传统的“一刀切”差标管控方式已无法适应市场的变化。合思采用灵活的差旅标准调整策略，根据旅游旺季或市场价格的波动，适时调整差旅标准。在旺季或价格上升时适当提高标准，淡季或价格下降时相应降低标准。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本。智能化差旅决策通过灵活的差标调整，让企业的差旅管理更加科学合理。 -
BI 差旅风控系统
合思的 BI 差旅风控系统，通过对员工信息、行程信息、实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一系统有效防范了企业差旅中的风险，确保了企业资源的合理分配。智能化差旅决策在 BI 差旅风控系统的支持下，让企业的差旅管理更加安全可靠。 -
AI 智能功能
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算。这些功能极大地提高了员工的差旅效率，减少了人工操作的繁琐。智能化差旅决策通过 AI 智能功能，让企业的差旅管理更加高效便捷。
企业收益：合思方案带来多重价值
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节省差旅成本
合思的解决方案通过“合力省”计划、灵活差标管控、AI 智能推荐等功能，有效降低了差旅的显性成本。同时，对员工在预定、审批、报销等环节的隐性成本进行管控，避免了浪费，优化了企业现金流。智能化差旅决策让企业在差旅成本控制上更加精准，为企业节省了大量的资金。 -
提升员工体验
员工在使用合思的解决方案时，无需花费大量时间自行规划行程。在 AI 智能推荐助手的帮助下，可获得更高效价比的酒店入住和出行方案，节省费用的同时，减少了差旅申请和预定过程中的时间成本。此外，员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写、发票关联和费用导入更加方便。智能化差旅决策提升了员工的差旅体验，让员工更加专注于工作。 -
增强企业竞争力
合思的精细化差旅管理解决方案，帮助企业在拓展业务的同时，合理控制成本，实现可持续发展。差旅数据与业务经营强相关，合思平台能充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。智能化差旅决策让企业在市场竞争中占据优势，提升了企业的核心竞争力。 -
实现合规经营
合思利用 BI 差旅风控系统有效控制成本，识别、预防风险，确保企业资源合理分配。电子会计档案管理系统可帮助企业适应数电票时代要求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，降低合规风险。智能化差旅决策让企业的差旅管理更加合规，为企业的健康发展提供了保障。
典型场景应对：合思方案精准施策
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下沉市场拓展场景
随着企业业务的拓展，下沉市场的差旅业务逐渐增多。过去企业的差旅业务主要集中在一二线城市，目前大部分企业的管控维度仅支持到“市”，无法精准控制三四线城市的差旅成本。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，根据不同区县类型，科学设置更精确的差标管控金额。智能化差旅决策在下沉市场拓展场景中，让企业能够更好地控制差旅成本，拓展业务范围。 -
出海业务场景
越来越多的企业开始拓展海外市场，出海业务带来了国际差旅的增加。然而，企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。智能化差旅决策在出海业务场景中，为企业提供了便捷、高效的差旅解决方案。 -
线下差旅消费场景
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比较高，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性，线下预订发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。智能化差旅决策在线下差旅消费场景中，解决了企业的报销难题，提高了财务管理效率。 -
数电票时代场景
电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，难以发挥数电票价值，也难以控制差旅管理等合规风险。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。智能化差旅决策在数电票时代场景中，让企业能够更好地适应新的财务管理要求。
客户成功案例：见证合思方案实力
某企业员工小张通过不合规手段变相提升出差体验，增加消费支出，给企业带来损失。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在风险防控方面的强大功能。智能化差旅决策帮助企业及时发现问题，解决问题，保障了企业的利益。
2023 – 2024 年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省越多，获得的红包金额越大，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。智能化差旅决策通过“合力省”项目，为企业和员工带来了实实在在的好处。
2023 年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，此前差旅管理仅能管控到市级地区。与合思商城深入沟通后，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但酒店预订消费金额仍同比下降 6%。智能化差旅决策在下沉市场的应用，让企业在拓展业务的同时，有效控制了差旅成本。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为 71%、213%和 220%。从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。智能化差旅决策在档案管理方面，为企业带来了显著的效益提升。
在企业差旅管理迈向精细化、人性化的今天，市场扩展指向了下沉市场和国际市场，数字化转型与 ESG 实践也在加速进行。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应运用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思为企业提供“用起来节省，管得住浪费”的无需报销差旅平台，在有效支撑业务发展的同时，进一步管控隐性浪费，帮企业挖出更多净利润。合思全流程数智化差旅管理解决方案，能实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，帮助企业在差旅管理中找到“省”与“赚”的艺术平衡。
