合思:引领企业财务数字化转型新风尚,实现实时差旅费统计高效管理

合思:引领企业财务数字化转型新风尚,实现实时差旅费统计高效管理
在数字化浪潮的席卷之下,企业面临着诸多财务挑战。提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合等,成为了企业发展道路上亟待解决的问题。财务数字化转型,已然成为企业顺应时代发展的必然选择。

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的财务变革引路人,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

合思产品体系:全方位财务数智化服务的智慧锦囊

合思构建了一套全面且专业的产品体系,宛如一个装满智慧的锦囊,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一体系基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

合思费控作为核心产品之一,功能强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,就像一位严谨细致的财务管家,确保每一张发票都准确无误。同时,它还能实现预算管控、系统集成、报表分析等应用场景,帮助企业更好地管理财务收支。在实时差旅费统计方面,合思费控可以快速准确地统计出差人员的各项费用,为企业提供清晰的费用数据。

合思商城则是企业因公消费的得力助手。它提供海量资源同屏聚合比价,让企业在消费时能够选择最优质、最实惠的服务。员工因公消费可以免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。对于差旅费统计而言,合思商城可以实时记录每一笔消费,为实时差旅费统计提供详细的数据来源。

合思BI就像是企业财务的“智慧大脑”,它可自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够及时做出准确的业务决策。在实时差旅费统计方面,合思BI可以对差旅费进行深入分析,帮助企业了解差旅费的使用情况,为企业的费用管控提供有力支持。

核心技术功能:提升财务运营效率的秘密武器

合思拥有强大的系统集成能力,这是它提升企业财务运营效率的重要秘密武器。它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成能力,让企业的财务数据更加准确、及时,为实时差旅费统计提供了坚实的数据基础。

合思费控支持自动生成凭证,通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作,大大提高了财务工作效率。在实时差旅费统计过程中,自动生成凭证可以减少人工错误,确保数据的准确性。

借助OCR自动识别照片的发票信息,合思不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰。同时,它保证了信息准确,减少了手工填单工作量。对于差旅费报销中的发票处理,OCR自动识别技术可以快速准确地提取发票信息,为实时差旅费统计提供及时的数据。

合思的银企直联功能可实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在实时差旅费统计方面,银企直联功能可以实时更新差旅费的支付情况,让企业对差旅费的支出有更清晰的了解。

优势对比:合思脱颖而出的独特魅力

与传统手工报销模式相比,合思具有显著的优势。传统手工报销模式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思能够有效解决这些问题。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在实时差旅费统计方面,传统模式可能需要人工手动统计,不仅效率低下,而且容易出错,而合思可以实时自动统计,大大提高了统计的准确性和效率。

相较于其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这使得合思能够更好地满足企业的个性化需求。在实时差旅费统计方面,企业可能有不同的统计要求,合思可以根据企业的需求进行快速定制开发,提供更贴合企业实际的统计方案。

合思的无需报销解决方案可让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,而传统模式下员工需垫资报销,流程繁琐。在实时差旅费统计方面,无需报销解决方案可以让差旅费数据实时上传,便于企业及时进行统计和分析。

合思能实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。而传统模式往往是先发生后退责的“盲盒”模式,无法实时监控预算执行情况。在实时差旅费统计方面,预算管控前置可以让企业在差旅费发生前就进行合理规划,避免费用超支,同时实时统计差旅费的使用情况,确保预算的有效执行。

应用案例:合思助力不同行业企业腾飞

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在实时差旅费统计方面,动力源通过合思的系统,能够实时掌握出差人员的费用情况,对差旅费进行合理管控。

汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在实时差旅费统计方面,汉威科技集团可以实时统计差旅费的各项明细,为企业的财务管理提供有力支持。

派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。在实时差旅费统计方面,派克新材能够快速准确地统计差旅费,及时了解差旅费的支出情况,为企业的成本控制提供数据依据。

亿嘉和科技是机器人领域的高新技术企业。引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在实时差旅费统计方面,亿嘉和科技可以实时掌握差旅费的动态,为企业的决策提供及时准确的信息。

合思凭借其全面的产品体系、强大的技术功能和显著的应用成效,已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断深入创新,利用“无需报销”等解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助更多企业全面完成财务数字化转型。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,与更多企业携手共进,在财务数字化领域创造更多的价值和可能。越来越多不同行业、不同规模的企业将受益于合思的财务数智化解决方案,实现财务流程的优化和升级,在激烈的市场竞争中取得更大的优势。

如果您想体验合思带来的高效财务数字化管理,实现精准的实时差旅费统计,不妨现在就免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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