在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，逐步成长为行业的佼佼者。作为一家专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。如今，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。而在众多功能中，实时差旅费统计更是为企业的财务管理带来了极大的便利。
市场形势：数字化转型的时代召唤
随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求变得愈发迫切。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，数字化转型成为提升管理效率和竞争力的必由之路。疫情的影响进一步加速了这一进程，远程办公、线上审批等功能成为企业的刚需。然而，企业在数字化转型过程中，却遭遇了多系统林立、数据孤岛等问题，严重制约了管理效率的提升。因此，高效的财务数字化解决方案成为企业的迫切需求，实时差旅费统计也成为企业财务管理中的关键一环。
痛点分析：企业财务数字化的困境
- 系统整合难题：许多企业拥有大量自研系统，但这些系统之间难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。以动力源为例，企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高，操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了工作效率，实时差旅费统计也变得困难重重。
- 预算管控困境：预算管控难落地，费用支出不透明是企业面临的另一个痛点。如汉威科技集团，预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，实时差旅费统计也无法做到精准及时。
- 报销流程瓶颈：报销流程长、审批慢也是企业的一大困扰。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，实时差旅费统计更是无法实时呈现。
解决方案整体策略概述：合思的破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。例如，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享，为实时差旅费统计提供了坚实的数据基础。同时，合思提供灵活的费用管控和预算管理功能，实现费用的事前、事中、事后全程管控。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保实时差旅费统计的准确性和合规性。
核心模块：打造高效财务管理体系
- 合思费控：合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等，实现费用申请、审批、报销、支付等全流程的线上化管理。同时，具备发票智能校验、自动生成凭证等功能，提高财务工作效率和准确性。在实时差旅费统计方面，合思费控能够实时记录差旅费的支出情况，为企业提供准确的费用数据。
- 合思商城：合思商城聚合了大量的商旅供应商，为企业提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。通过合思商城，企业可以更好地管理差旅费支出，实现实时差旅费统计的精准化。
- 合思BI：合思BI提供多维度的财务数据分析报表，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，进行精准决策。通过费用分析报表，企业可以查看不同部门、不同项目的费用支出情况，发现费用管控的问题和潜在的优化空间。在实时差旅费统计方面，合思BI能够提供详细的差旅费分析报表，帮助企业管理者及时掌握差旅费的使用情况。
竞争优势：合思的独特魅力
- 广泛的连接能力：合思能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统等，实现数据的互通和业务的协同，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。这使得实时差旅费统计能够在多个系统之间实现数据共享，提高统计的准确性和及时性。
- 无需报销的创新模式：合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利，消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，大大提升了员工的使用体验和报销效率。在实时差旅费统计方面，无需报销的模式减少了人为操作的环节，降低了误差，提高了统计的准确性。
- 敏捷的服务响应：合思秉承以客户为中心的服务理念，能够快速响应客户的需求，为客户提供定制化的解决方案。在项目实施过程中，能够根据企业的业务特点和管理需求，进行个性化的配置和开发。这使得合思能够更好地满足企业在实时差旅费统计方面的特殊需求。
成功案例：见证合思的实力
- 动力源：动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在实时差旅费统计方面，动力源能够实时掌握差旅费的支出情况，及时调整预算，提高了财务管理的效率。
- 汉威科技：汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在实时差旅费统计方面，汉威科技能够实时更新差旅费的预算执行进度，确保费用支出的合规性。
- 派克新材：派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重等功能，解放了员工和财务的生产力，提升了财务管理的合规性。在实时差旅费统计方面，派克新材能够快速准确地统计差旅费，为项目决策提供有力支持。
服务体系：全程陪伴，保驾护航
- 售前服务：合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的业务需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议和方案演示，帮助企业做出正确的决策。在实时差旅费统计方面，售前团队会根据企业的实际情况，提供专业的建议，确保解决方案能够满足企业的需求。
- 售中服务：在项目实施过程中，合思会为企业配备专业的项目经理和实施团队，全程跟进项目进度，确保项目按时上线。同时，提供培训服务，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。在实时差旅费统计方面，售中团队会确保系统能够准确地统计差旅费，为企业提供准确的数据支持。
- 售后服务：合思提供7×24小时的技术支持服务，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。定期对企业进行回访，了解企业的使用体验和需求变化，为企业提供系统的优化和升级建议。在实时差旅费统计方面，售后服务团队会确保系统的稳定性和准确性，及时处理数据异常情况。
合思通过提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在实时差旅费统计方面，合思的解决方案能够为企业提供准确、及时的数据支持，帮助企业更好地管理差旅费支出。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为更多的企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现可持续发展。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数智化伙伴。如果您想体验合思财务数智化解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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