在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入相对低速的增长阶段，利润增长也遇到了瓶颈。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，有效的差旅管控成为了企业立竿见影的降本方式。然而，企业在差旅管控方面却存在着诸多问题，硬控虽然能在短期内降低成本，但却可能影响企业的可持续发展；线下差旅费用不透明，真实性难以判断；在数电票时代，会计凭证管理也面临着新的挑战。此外，企业在差旅管理上还面临着下沉市场管控难题、出海业务国际差旅管理难题等。
面对这些困境，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的解决方案，助力企业挖出更多净利润。
财务数智化：合思全景式解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业呈现出在差旅管控上的新策略、新思路，并提供了可行的解决方案。
合思商城更是为企业提供了一站式差旅服务。它整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，大大提升了出差体验提升。
合思易商卡也是一大亮点，它可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，进一步提升了出差体验提升。
核心功能：合思的卓越优势
-
差旅奖励激发合力
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一举措不仅帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，还让员工更有动力去为企业节省差旅成本，同时也提升了员工的出差体验提升。 -
智能风控全面监控
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保企业差旅成本的合理控制，保障出差体验提升。 -
AI赋能智慧出行
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。它还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些功能让员工的差旅安排更加便捷高效，大大提升了出差体验提升。 -
灵活差标精准调控
合思提供灵活的差旅标准调整策略，可根据旅游旺季或市场价格变化，适当提高或降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，进一步提升了出差体验提升。
应用收益：企业的切实收获
-
成本降低效益凸显
合思的解决方案帮助企业显著降低了差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过合思更精细化的差标管理，在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额仍同比下降，有效提升了出差体验提升。 -
效率提升释放活力
合思减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。例如，合思AI智能推荐助手可帮助员工轻松获得高效价比的酒店入住和出行方案，节省费用的同时，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，让员工能够更专注于工作，提升了出差体验提升。 -
行为优化形成双赢
合思让员工主动参与为企业省钱，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这种模式促进了企业差旅制度的优化和员工差旅行为的规范，进一步提升了出差体验提升。 -
合规低碳绿色发展
合思电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。这不仅让企业实现了合规经营，还为企业的可持续发展奠定了基础，同时也提升了企业整体的出差体验提升。
典型场景：合思的广泛适用性
-
下沉市场拓展无忧
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地发生变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。合思可帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，满足不同客户群体的个性化需求，应对下沉市场管控挑战，提升了企业在下沉市场出差的体验提升。 -
出海业务畅行无阻
越来越多企业拓展海外市场，出海业务带来国际差旅增加。合思可提供一站式多语言服务解决方案，整合全球资源，支持多维度管控，帮助企业解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，让员工的海外出差体验提升得到极大改善。 -
线下消费管控有方
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下差旅消费管控难题，确保了线下出差体验提升。 -
数电票时代智能应对
数电票时代企业会计凭证管理面临挑战，合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，保障了在数电票时代的出差体验提升。
成功案例：合思实力见证
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效提升了出差体验提升。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，员工的出差体验提升也得到了保障。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢，大大提升了出差体验提升。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为企业整体的出差体验提升提供了有力支持。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想提升企业的出差体验提升，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
