在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在财务数智化这片充满机遇与挑战的蓝海中，合思宛如一座明亮的灯塔，发挥着至关重要的作用。合思创立于2014年，是一家专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其卓越的技术实力和创新精神，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多的净利润。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套高效、便捷的在线档案管理解决方案。
接下来，让我们通过好想你健康食品股份有限公司的真实案例，深入了解合思在线档案管理解决方案的强大功能和显著优势。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着公司业务的不断拓展和规模的日益扩大，传统的财务档案管理方式逐渐成为了公司发展的掣肘。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于人工操作的局限性，档案遗失的情况难以避免，这不仅增加了财务工作的风险，也给公司的财务管理带来了诸多不便。
纸质档案的管理更是问题重重。它受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。而且，大量的纸质档案管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。更为重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已经无法满足公司日益增长的管理要求。好想你急需一套先进的在线档案管理解决方案来解决这些难题。
合思档案：破解档案管理难题的利器
合思敏锐地察觉到了好想你所面临的问题，并凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为好想你量身定制了一套在线档案管理解决方案——合思档案。
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数据同源打破壁垒
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源。在这个平台上，财务人员可以实现便捷利用，只需一键联查，就能快速获取所需的信息。这一功能大大提高了财务工作的效率，让财务人员从繁琐的核对工作中解脱出来，将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。 -
自动组装审计无忧
合思档案具备自动组装的功能，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新的审计方式大大提升了审计效率，减少了审计过程中的人为误差和繁琐流程。审计人员可以更加快速、准确地完成审计工作，为公司的合规经营提供有力保障。 -
实物管理高效精准
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物的位置。这一功能不仅提高了档案查阅的效率，也避免了因实物档案管理不善而导致的丢失和损坏问题。
合思档案具有开放式接口互联、自主采集，智能关联、自动组装等功能，可实现档案全流程的合规化、自动化、数字化。通过这些先进的技术和功能，合思档案为好想你提供了一套完整的在线档案管理解决方案，帮助好想你解决了财务档案管理中的诸多难题。
显著成果：数据见证实力
合思档案为好想你带来的改变是显著的，一系列的数据就是最好的证明。
在人工耗时方面，合思档案帮助好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间进行单据核对和档案整理，工作效率得到了极大的提升。
总部接收管理耗时也大幅减少，减少了80%。这意味着总部可以更加高效地处理和管理各部门的财务档案，提高了整个公司的运营效率。
借阅管理方面，合思档案同样表现出色，减少了67%的管理耗时。员工可以更加方便快捷地借阅和归还档案，提高了档案的利用率。
从成本角度来看，预计合思档案每年可以为好想你减少综合成本20万元。这不仅为公司节省了大量的资金，也提高了公司的经济效益。
通过合思的在线档案管理解决方案，好想你实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的作用。
展望未来：引领电子会计档案新潮流
合思档案在解决企业财务档案管理问题上的有效性和重要性不言而喻。它不仅帮助企业提高了工作效率、降低了成本，还为企业的合规经营和可持续发展提供了有力保障。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。在未来，合思档案将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，通过合思的在线档案管理解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案。合思将为您提供专业的在线档案管理解决方案，帮助您的企业实现财务数智化转型。现在就拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可以免费试用我们的在线档案管理解决方案，开启企业财务数智化的新篇章！
