在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理也正经历着深刻的变革。会计电子档案管理系统作为企业财务数智化转型的关键一环，正发挥着越来越重要的作用。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为众多企业解决了档案管理难题。其中，金牌橱柜家居科技股份有限公司与合思的合作，便是一个极具代表性的成功案例。
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”。在全球，金牌橱柜拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数达6000 +。如此庞大的业务规模，对其档案管理提出了极高的要求。
合思推出的会计电子档案管理系统——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。基于该系统在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的解决方案。金牌橱柜正是在这样的背景下，与合思携手，共同探索会计电子档案管理的新路径。
金牌橱柜档案管理困境：传统模式之殇
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数据孤岛，利用艰难
金牌橱柜庞大的业务体系使得会计档案散落于各个系统之中。这些档案数据如同散落在大海中的珍珠，难以被有效利用。以往，工作人员需要逐一打印档案，进行手工匹配、组装、装订，最后上架。这一系列繁琐的操作，不仅耗费了大量的人力和时间，还增加了出错的风险。 -
纸质为主，效率低下
公司以纸质档案管理为主，财务临时保管1年后移交综合档案管理，由独立档案室管理存放纸质档案。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，管理和利用效率极低。随着企业业务的不断拓展，纸质档案的数量也在急剧增加，这使得档案管理的难度和成本不断攀升。
合思方案：破局金牌橱柜档案管理难题
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统一存储，打破壁垒
合思为金牌橱柜提供的会计电子档案管理系统，实现了统一存储的功能。该系统打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理。就像一个高效的仓库管理员，将所有的档案有序地存放起来，方便随时取用。 -
完整证据链，业财一体
系统搭建了完整的会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着工作人员可以从业务层面快速追溯到财务信息，也可以从财务信息反推到业务详情，大大提高了工作的准确性和效率。 -
数据共享，便捷查阅
合思的会计电子档案管理系统以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员无需在各个系统中来回切换，只需在系统中轻轻一点，就能快速找到所需的档案信息，查阅便捷高效。 -
回单无纸化，降本增效
针对海量的银行回单管理问题，合思系统实现了银行回单无纸化。系统能够自动采集、切割、组装银行回单，实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的使用，降低了成本，还提高了回单处理的效率。
实施之路：合思精心布局落实方案
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数据采集，自动对接
在实施过程中，合思通过生成式接口自动采集档案数据，连接相关系统获取所需信息。就像一个智能的小助手，自动从各个系统中收集档案数据，为后续的处理做好准备。 -
凭证匹配，保障完整
合思对凭证数据进行自动匹配组装，并利用业务检测保障证据链完整。系统能够快速准确地将相关凭证进行匹配，确保每一笔业务都有完整的证据支持，大大提高了档案管理的准确性和合规性。 -
规则配置，智能关联
合思进行档案关联规则可视化配置，使不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装。通过这种方式，系统能够根据预设的规则，自动对档案进行关联和匹配，实现智能化管理。 -
体系建立，有序追溯
合思为金牌橱柜建立了电子档案管理体系，对档案数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。无论是过去的历史档案，还是新产生的档案，都能在系统中得到妥善的管理和保存，方便随时查询和追溯。
合作成果：金牌橱柜档案管理质的飞跃
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效率提升，节省时间
通过合思的会计电子档案管理系统，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，大大提高了工作效率。 -
成本降低，效益提升
预估节省总体成本30万 +/年，实现了降本增效的目标。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的经济效益和竞争力。 -
合规保障，管理无忧
档案合规性达到100%，满足了管理要求。合思的系统严格遵循相关法规和标准，确保了档案管理的合规性，让企业在档案管理方面无后顾之忧。
金牌橱柜反馈：高度认可合思服务
金牌橱柜对合思的服务给予了高度评价。通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。合思的解决方案有效解决了公司档案管理的难题，为公司的发展提供了有力支持。与合思的合作让公司在档案管理方面实现了数字化转型，提升了公司的竞争力。而且合思档案系统操作便捷，功能强大，满足了公司的实际需求。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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