在当今竞争激烈的商业环境中，企业如何有效解决财务痛点、实现降本增效，成为了众多企业关注的焦点。好想你健康食品股份有限公司作为一家有着深厚底蕴的企业，在这方面的探索与实践颇具代表性。好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，助力好想你在企业档案数字化方面取得了显著成效。
业务迷雾：好想你档案管理之困
好想你品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体以及2W + 零售网点，年凭证数更是达到3.6W +。如此庞大的业务规模，在财务档案管理方面面临着诸多挑战。
在财务归档工作中，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免。一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常进行，还可能带来潜在的合规风险。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找工作变得异常困难。要想找到一份特定的档案，往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这严重影响了工作效率，尤其是在面对紧急需求时，纸质档案的局限性更加凸显。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的场地来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
破局之钥：合思数字化解决方案
面对好想你在档案管理方面的痛点，合思为其量身定制了一套数字化解决方案，助力企业实现企业档案数字化转型。
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数据同源 便捷联查
合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，有效提升了工作效率。以往需要花费大量时间在不同系统和文件中查找数据的情况一去不复返，财务人员可以更加高效地完成各项工作。 -
自动组装 审计提效
合思的解决方案实现了档案的自动组装，在审计工作中，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一转变大大提升了审计效率，内外审计工作变得更加顺畅，企业能够更快地发现和解决潜在的财务问题。 -
虚实匹配 精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查找效率，还减少了因人为因素导致的档案查找错误。
筑梦之旅：方案实施步骤
合思为好想你搭建了电子会计档案管理平台，通过整合相关系统，实现了数据的自动采集与关联。在实施过程中，合思的专业团队与好想你密切合作，深入了解企业的业务流程和需求，对系统进行了个性化的定制和优化。
首先，合思对好想你现有的财务数据进行了全面梳理和分析，确保数据的准确性和完整性。然后，将这些数据迁移到电子会计档案管理平台上，并进行了数据清洗和整理。
接着，合思为好想你开发了一系列适合其业务的功能模块，如一键联查、自动组装等。同时，对好想你员工进行了系统培训，确保他们能够熟练使用新的系统。
在系统上线后，合思的技术支持团队持续跟进，及时解决系统运行过程中出现的问题，并根据企业的业务变化对系统进行调整和优化。
成效显著：方案实施成果
通过合思的企业档案数字化解决方案，好想你在财务工作效率和成本控制方面取得了显著成果。
在人工耗时方面，减少了90%。以往繁琐的财务归档和查找工作变得轻松高效，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
总部接收管理耗时减少了80%。这使得总部能够更快地获取和处理各部门的财务信息，提高了决策的及时性和准确性。
借阅管理耗时减少了67%。员工能够更加快速地借阅所需的档案，提高了工作协同效率。
预计每年可减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。
客户盛赞：转型背后的认可
合思的解决方案帮助好想你显著提升了财务工作效率，降低了成本，实现了财务数字化转型，为企业的可持续发展提供了有力支持。好想你相关负责人表示，通过与合思的合作，企业在档案管理方面实现了质的飞跃。电子会计档案管理平台的应用，让财务工作更加规范、高效，为企业的发展注入了新的动力。
携手同行：开启财务数智化新征程
在当前经济环境下，企业档案数字化已成为企业实现降本增效和财务数智化的必由之路。合思作为一家专业的财务数智化科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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