在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在数字化进程里，积极构建OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等，成功解决了线上业务处理难题。然而，在归档和储存环节，依旧面临纸质文件储存的困扰，以及数据存储依赖线下载体的问题。要保证企业财务档案管理合规，实现全面数字化，确保档案原生性是关键。
2025年数电票将实现全覆盖，这让企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设急需加强。由于数电票管理的特殊性，企业迫切需要专业的“会计电子档案管理系统”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思档案作为一款优秀的会计电子档案管理系统，应运而生。
合思档案：开启会计档案管理新时代
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制会计电子档案管理系统，有着独特的定位和丰富的服务内容。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。该系统广泛连接业财系统，能实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。其致力于解决企业档案管理中内外交困的问题，比如节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等。
核心功能：解锁高效档案管理密码
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多源采集：数据集成的智慧之选
合思档案的会计电子档案管理系统具备强大的多源采集功能。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成。预制的系统连接器，可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，能满足不同场景的采数需求。对于那些不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，系统支持多种便捷手动数据补录方式。 -
智能制档：打造完整业务数据链
在智能制档方面，合思档案会计电子档案管理系统表现出色。它可以对会计档案关联规则进行可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，将零散数据整合形成完整的业务链组合数据。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让财务人员查询更便捷、分析更直接。 -
双模式检测：保障档案数据安全完整
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。 -
大数据解决方案：释放海量档案数据价值
合思档案的大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。它支持百亿级单据量的匹配关联，能实现海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
传统档案管理存在诸多弊端。它有着高显性成本，比如纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；还有高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；更存在高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题。
而合思档案会计电子档案管理系统则优势明显。它能为企业节约成本，可70%节约纸张成本、75%节约整理成本；提升效率，实现90%检索效率提升；确保100%管理合规性。还能打破物理空间限制，让企业人员在线自由调阅。其预置规则引擎可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
应用案例：见证实际成效
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某企业：业财一体新突破
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案会计电子档案管理系统解决方案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次等。 -
集团型企业：标准化管理新典范
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
某企业：全生命周期管理新体验
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，采用合思档案的单套制管理方案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
民办教育集团：高效管理新变革
中国最大的K12民办教育集团之一，有业务系统多数据隔离、实物存档占用空间等问题。合思档案帮助其形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案会计电子档案管理系统不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案会计电子档案管理系统将持续迭代，满足企业不断变化的需求，为企业的数字化发展提供有力支持。
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